2015-06-04
1014
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ «МЕТОДИКА АНАЛИЗА И ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РАБОТ»
•
Цель занятия. Познакомиться с основными методами исследования управленческого труда, изучить приемы обработки данных о затратах рабочего времени руководителей и их классификацию, проанализировать полученные сведения.
Условия и исходные материалы. Используя рекомендованную литературу, ознакомиться с методами анализа труда и затрат рабочего времени на выполнение отдельных управленческих работ.
Задания выполняют на основе данных кафедры или материалов хозяйства, в котором студенты проходили практику, положений и должностных инструкций работников аппарата управления, приказов руководителя хозяйства о распределении обязанностей между работниками и личных наблюдений студентов.
Порядок и методика выполнения задания. Рационализация управленческого труда осуществляется поэтапно.
Первый этап - изучение содержания труда. Определяются виды работ, которые выполняет работник управления, и затраты времени на них. Способы изучения содержания управленческого труда - фотография рабочего дня, хронометраж, метод моментных наблюдений, анкетирование, интервью и др.
|
|
|
Второй этап - расчет структуры затрат рабочего времени и ее анализ. Анализируются состав работ, их продолжительность, соответствие должностной инструкции.
Третий этап - планирование рабочего времени работника.
Цель данного этапа - разработка плана рабочего дня и рабочей недели по материалам, полученным в результате изучения и анализа структуры затрат рабочего времени.
- Задание выполняют поэтапно. Сначала распределяют виды работ по функциям управления. Затем рассчитывают структуру затрат рабочего времени и проводят количественную оценку уровня организации труда. В заключение анализируют структуру затрат рабочего времени и выявляют недостатки в организации рабочего дня руководителей и специалистов и дают предложения по его рационализации.
1. Распределить приведенный перечень работ и время на их выполнение по функциям управления. Полученные данные внести во вспомогательную табл. 28 для расчета структуры затрат рабочего времени. В гр. «Шифр» таБЛ.28 вписывают шифры работ из табл. 27 напротив тои функции управления, к которой они относятся.
28. Расчет структуры затрат рабочего времени на выполнение функций управления
| Функции управления | Шифр | Время | Норматив времени, % | Примеча-ние | |
| мин | к итогу, % | ||||
| Общее руководство производством Оперативное управление Технологическое руководство Организация ремонтного и энергетического обслуживания Контроль качества продукции Технико-экономическое планирование и анализ Организация труда и заработной платы Работа с кадрами Организация материально-технического обеспечения Организация сбыта продукции Учет и финансовая деятельность Организация охраны труда и техники безопасности Организация бытового и хозяйственного обслуживания Делопроизводство Прочее В том числе: передвижение перерывы Ожидание и поиск руководителей Общественная работа Всего | 01; 10 24; 05 Ит.д. | ||||
Коэффициент использования рабочего времени рассчитывают по формуле
|
|
|
Ки.р. в = 1 - П: Ф,
где П - потери рабочего времени, мин; Ф - фонд рабочего времени, мин.
Например, потери рабочего времени, выявленные при анализе, составили 90 мин, Фонд рабочего времени 480 мин. Подставив эти значения в формулу, получим:
Ки.р.в = 1 - 90: 480 = 0,82.
Коэффициент показывает, что работник 18 % рабочего времени использует нерационально.
Далее следует сделать выводы по рационализации труда руководителей и специалистов. Эти предложения должны быть учтены при разработке следующих заданий по планированию работы аппарата управления.
