Бюджет продаж новых автомобилей (в единицах товара)

Модель	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	Итого:
Ока
Ваз
Волга
Всего:

Однако для оценки менеджером уровня продаж показатели в стоимостном выражении играют важную роль для контроля. Для достижения своей цели и продажи 2400 новых автомобилей менеджер по сбыту может начать действовать иначе и давать указания продавцам, чтобы они при продаже автомобилей пользовались скидкой или «встречной продажей» (продажа старого товара при покупке нового), что сокращает маржу прибыли. Для того чтобы избежать подобных ошибок, предприниматель должен составить другой бюджет, переводящий количество проданных автомобилей в стоимостную форму объёма продаж.

Бюджет продажи новых автомобилей (за вычетом встречных продаж) (долл.)

Модель	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	Итого:
Ока
Ваз
Волга
Всего:

Такая система контроля, тем не менее, не является совершенной, так как менеджер по сбыту в стремлении продать именно 2400 автомобилей может перерасходовать средства фирмы. Поэтому предприниматель должен составить ещё один бюджет, связанный с торговыми издержками.

Бюджет торговых издержек (долл.)

Статья	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	Итого:
Заработная плата
Комиссионные
Реклама
Телефон
Всего:

Вооружённый этими бюджетами, предприниматель может контролировать деятельность своего отдела сбыта. Эти финансовые сметы побуждают менеджера по сбыту и продавцов действовать эффективнее. Кроме того, эти бюджеты дают возможность предпринимателю оценивать деятельность менеджера по сбыту, а тот, в свою очередь, на их основе оценивает деятельность продавцов фирмы.

Такие оценки деятельности могут привести в результате к продвижению по службе, или прибавке к зарплате, или же к применению мер воздействия и даже увольнению служащих.

Однако цифры бюджета не должны быть единственной мерой оценки деятельности того или иного служащего. Допустим, к примеру, что непредвиденный экономический спад привёл к сокращению объёма продаж новых автомобилей. В результате менеджер по сбыту не добился запланированной цели – продать в текущем году 2400 автомобилей. Следует ли наказывать его за это? Нет. Его неудача связана с событиями, находящимися вне его контроля. В любом случае за это отвечает предприниматель, а не менеджер по сбыту. Именно руководитель должен предвидеть подобные спады в экономике и соответствующим образом корректировать бюджет своей фирмы.

Для того чтобы лучше использовать бюджет, предприниматель должен создать систему сравнения фактической деятельности предприятия с запланированной работой.