Участники процедуры и порядок проведения подрядных торгов

1. заказчик строительства, который располагает средствами для оплаты работ, составляющих предмет конкурса

2. организатор конкурса – заказчик либо лицо, уполномоченное им, или специализированная организация, действующая на основании договора с заказчиком либо его представителем и выступающей от их или своего имени

3. конкурсная комиссия – постоянный или временный орган, создаваемый организатором или заказчиком конкурса для проведения торгов и оценки конкурсных предложений

4. претендент (участник конкурса – оферент) – юридическое или физическое лицо, осуществляющее финансовую деятельность, участвующее в предварительной квалификации и (или) в конкурсе

Предмет конкурса – конкретные виды работ, по которым проводится конкурс, объект конкурса или торгов это производственный или непроизводственный объект, к которому относится предмет конкурса.

Конкурсная документация – комплект документов, содержащих исходную информацию о технических, коммерческих, организационных и иных характеристиках объекта и предмета конкурса об условиях и процедуре торгов в условиях и процедуре, правилах составления конкурсной заявки, контрактная документация.

Конкурсная заявка, оферта, конкурсное предложение - предложение заключить контракт в отношении конкретного предмета конкурса на условиях, определяемых в конкурсной документации.

Альтернативное предложение – предложение претендента, предоставляемое одновременно с основным конкурсным предложением и содержащее условия, отличающиеся от условий основного предложения. Обычно это оговаривает заказчик, будут ли рассмотрены альтернативные предложения.

Организацию конкурса можно разделить на 3 этапа:

1) подготовительный – проходит до официального объявления торгов и включает процедуру:

a. определение предмета конкурса и разбивка на лоты

b. создание организационно-управленческой структуры конкурса, то есть назначается организатор и конкурсная комиссия

c. разработка предквалификационной и конкурсной документации

d. утверждение заказчиком всех документов, назначений

e. оформление приказа о проведении конкурса

2) начинается с официального объявлении о конкурсе или предварительной квалификации, заканчивается сбором конкурсных заявок:

a. проведение предквалификационного отбора, если он имеется, и создание списка претендентов

b. рассылка конкурсной документации участникам

c. взаимодействие с участниками конкурса в период подготовки оферты

d. внесение при необходимости изменений в конкурсную документацию

e. прием и организация хранения конкурсных предложений, поступающих от претендентов

3) вскрытие конвертов с конкурсными предложениями, рассмотрение и оценка заявок, выбор победителя и заключение контракта. В качестве защиты заказчика от недобросовестных претендентов, часто практикуются требования к подрядчику предъявить обеспечение конкурсной заявки, которая может быть в форме банковской гарантии, залогов или поручительства. Обеспечение предоставляется в сроки и в форме, указанной в конкурсной документации. Размер указывается в виде конкретной цифры или процента от цены предложения.