Пример текста-трафарета

СПРАВКА

Тов._______________________ работает _____________________________

^{(фамилия, инициалы) (название учреждения)}

в должности ____________________. Оклад __________________________

Справка выдана для предоставления ____________________________

Начальник отдела кадров _______________

Следует отметить, что многообразие современных деловых отношений, увеличение количества нестандартных ситуаций, отражающихся в деловой переписке, уменьшает возможность использования трафаретных текстов как способа делового общения.

Языковые формулы официальных документов. Особенность языка и стиля официальных бумаг – использование устойчивых (шаблонных, стандартизированных) языковых оборотов, позволяющих с высокой степенью точности отражать регулярно повторяющиеся ситуации делового общения. За многолетнюю практику деловой переписки были выработаны языковые формулы, позволяющие ясно и лаконично излагать мотивы, причины и цели официального послания; формулировать просьбу, предупреждение, распоряжение, отказ, завершение и т.д. Соединение в определенной последовательности языковых формул, отражающих смысловые аспекты сообщения, позволяет моделировать текст документа, его структуру; упрощает процедуру создания официальной бумаги.

Начало документа представляет собой изложение побудительных мотивов (В подтверждение..., В соответствии…, Согласно постановлению правительства и т.д.), объяснение причин принятия тех или иных решений (Ввиду задержки получения груза…, В связи с чрезвычайными финансовыми трудностями…, Учитывая увеличение спроса на продукцию…). Оно вводит адресата в проблему и не должно повторять того, о чем говорится в основной части текста.