Создание диаграмм в документе, слияние документов

Создайте документ Microsoft Word. Сохраните его в своей папке под именем " Бланк приглашения ".

Вызовите область задач Слияние (Рассылки > Начать слияние > Пошаговый мастер слияния). Процедура слияния осуществляется в 6 этапов.

Этап 1. Выбор типа документа > Письма. Затем нажмите Далее. Открытие документа;

Этап 2. Выбор документа > Текущий документ. Затем нажмите Далее. Выбор получателей;

Этап 3. Создайте источник данных (Выбор получателей >Создание списка; Ввести список >Создать);

На форме " Новый список адресов " выберите кнопку "Настройка столбцов", удалите все предлагаемые поля из списка " Поля "; добавьте поля " Фамилия ", " Имя ", " Отчество ", ''Адрес ", " Пол''.

При сохранении источника данных назовите этот файл " Список приглашенных " и перейдите к правке источника данных.

В Форму данных внесите данные о 10 знакомых Вам людях (фамилии, имена, отчества, адреса; пол указывайте одной буквой - М или Ж). Пролистайте все записи о людях (Кнопка <Запись> внизу окна источника данных) и проверьте их. Закройте окно " Получатели слияния " (кнопка <ОК>)

Этап 4. Заполните бланк основного документа "Бланк приглашения":

При этом необходимо на месте адреса использовать поле слияния " Адрес ", открыв список полей с помощью пиктограммы "Вставить поля слияния". На месте фамилии, имени и отчества в адресе - поля слияния " Фамилия ", " Имя ", " Отчество ".

На месте обращения необходимо сделать так, чтобы Word сам определил пол, и, значит, способ обращения (Уважаемый или Уважаемая). Для этого Выбираем Рассылки> Составление документа и вставка полей> Правила> IF..THEN..ELSE. Заполните все строки появившегося окна в соответствии со следующим условием: если поле Пол равно М, то вставить в текст слово «Уважаемый», в противном случае вставить «Уважаемая».

После поля «Уважаемый»/«Уважаемая» вставьте поля слияния " Имя " и " Отчество"

Заполните текст приглашения до конца.

Оформите приглашение с применением различных способов форматирования текста документа "Бланк приглашения" (шрифты, цвета, заливка, рамки, рисунки и проч.).

Этап 5. Просмотр писем. (Изучить самостоятельно).

Этап 6. Завершение слияния. Выберите Слияние> Изменить часть писем…

В форме Составные новые документы> Объединить выберите Все и нажмите ОК

В результате Вы получите документ Word под называнием Письма1, в котором будет столько страниц, сколько записей в списке приглашенных. Проверьте всю серию получившихся приглашений. Сохраните документ, получившийся в результате объединения, под именем "Приглашения".