Поиск и замена данных, чисел, изменение размеров ячеек, выравнивание данных

На лист щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить.

Выполните действия, описанные ниже.

Чтобы найти текст или числа, нажмите кнопку Найти.

Чтобы найти и заменить текст или числа, нажмите кнопку Заменить.

В поле Найти введите текст или числа, которые требуется найти, или щелкните стрелку в поле Найти, а затем выберите одну из последних строк поиска в списке.

В условиях поиска можно использовать символы подстановки, например знак вопроса (?) и звездочку (*).

Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».

Знак вопроса используется для замены одного любого знака. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

С Для поиска в данных листа звездочек, знаков вопроса и знаков тильды (~) перед ними следует поставить знак тильды в поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует ввести ~?.

Нажмите кнопку Параметры для дальнейшего определения поиска и выберите одно из действий, указанных ниже.

Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант на листеили в книге.

Для поиска данных в конкретных строках или столбцах в поле Просматривать выберите по строкам или по столбцам.

Для поиска данных с конкретными свойствами в поле Область поиска выберите формулы,значения или примечания.

Для поиска данный с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок

Ячейка целиком.

Если требуется найти текст или числа, которые также имеют конкретное форматирование, нажмите кнопку Формат и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат.

Чтобы найти ячейки, только имеющие определенное форматирование, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать формат конкретной ячейки в качестве примера. Чтобы задать в качестве примера имеющийся формат, нажмите стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите команду

Выбрать формат из ячейки, а затем выберите ячейку, которая имеет искомое форматирование.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы найти текст или числа, нажмите кнопку Найти все или Найти далее.

После нажатия кнопки Найти все будет выдан список всех совпадений с условием. При выделении элементов в этом списке соответствующая ячейка становится активной. Нажав заголовок столбца в списке Найти все, можно отсортировать найденные ячейки, щелкнув заголовок столбца.

Чтобы заменить текст или числа, введите знаки для замены в поле Заменить на (или оставьте это поле пустым, чтобы ничем не заменять знаки), а затем нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

Если поле Заменить на недоступно, откройте вкладку Заменить.

Если необходимо, можно прекратить процесс поиска, нажав клавишу ESC.

Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или

Заменить все.

Содержимое ячеек может быть выровнено по левому краю, по правому краю или по центру. На новом рабочем листе все ячейки имеют форматОбычный, в котором числа, даты и время выравниваются по правому краю ячейки, текст – по левому, а логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ – центрируются. Изменение выравнивания не влияет на тип данных. Для выравнивания содержимого ячеек необходимо:

¯ выделить ячейки, которые следует отформатировать;

¯ в меню Формат выбрать команду Ячейки;

¯ выбрать вкладыш Выравнивание (рис.14);

¯ в поле списка по горизонтали выбирается тип выравнивания по горизонтали:

по значению – выравнивание по умолчанию в зависимости от типа данных;

по левому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю с отступом, указанным в поле справа;

по центру – содержимое ячейки центрируется;

по правому краю – содержимое ячейки выравнивается по правому краю;

с заполнением – содержимое выделенного диапазона заполняется символами, указанными в левой ячейке выбранного диапазона;

по ширине – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, а пробелы между словами устанавливаются так, чтобы ширина строк соответствовала ширине ячейки;

по центру выделения – содержимое левой ячейки выделенного диапазона выравнивается по центру диапазона (все другие ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми);

Рис.14

¯ в поле списка по вертикали выбирается тип выравнивания по вертикали:

по верхнему краю – содержимое ячейки выравнивается по верхнему краю;

по центру – по центру;

по нижнему краю – по нижнему краю;

по высоте – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, первая и последняя строки выравниваются по верхней и нижней границе ячейки;

¯ в группе флажков Отображение можно включить следующие режимы:

переносить по словам – по достижению правой границы ячейки текст будет переноситься на новую строку;

автоподбор ширины – размер символов уменьшается так, что содержимое ячейки помещается в границах ячейки;

объединение ячеек – выделенные ячейки объединяются в одну;

¯ в рамке Ориентация выбирается направление расположения текста в ячейке – текст можно расположить вертикально или под углом.

Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки .

Чтобы выровнять текст по центру нескольких столбцов, необходимо:

¯ выделить ячейку, содержащую данные, которые необходимо выровнять по центру нескольких столбцов, и пустые ячейки, находящиеся справа;

щелкнуть кнопку .

А теперь вернёмся непосредственно к теме. Допустим, необходимо изменить размер ячейки так, чтобы записанный текст расплагался в одной ячейке, а не в двух сразу.