На рисунке, приведённом ниже, видны все элементы, ответственные за процесс вставки и извлечения документов в соответствующие поля основной таблицы

е

После того, как все подготовленные документы будут скопированы в соответствующие директории, расположенные ниже меток “Укажите оригинал протокола” и “Укажите JPEG–образ протокола”, оператор должен указать (мышью) номер фиксируемого протокола (из трёх, Протокол N1, Протокол N2 или Протокол N3) и дату регистрации протокола, объект календарь и два элемента “SpinEdit” для задания месяца и года. Все эти управляющие элементы расположены справа.

Внимательно перепроверив соответствие собранных в FilelistBox–е оригиналов документов, (предварительно просмотреть любой из этих документов можно, двойным кликом ударив последовательно по любому из них) и просмотрев JPEG–образ протокола можно, ударив по соответствующему «Эскизу страницы», который появляется выше кнопки “Восстановить все списки в исходное состояние”.

После того, как эти операции будут выполнены, становится активной кнопка “Зафиксировать документы в базе данных!”, что и следует сделать её нажатием.

При этом все файлы оригиналов протокола (если были заданы) будут заархивированы архиватором WinRar и внесены в базу данных, и файл JPEG–образа (если был задан) тоже будет сохранён в базе, в текущей записи.