СУБД - это совокупность программных и языковых средств для создания, ведения и совместного использования базы данных многими пользователями.
База данных - это совокупность данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.
Структуру БД образуют поля и записи. Поле - это поименованная единица данных, к которой СУБД может обращаться непосредственно. Запись - это поименованная совокупность полей. Поименованная совокупность записей одного типа образует файл.
Основными функциями баз данных и СУБД являются:
1. хранение больших объемов актуальной и достоверной информации;
2. простота обращения пользователей к БД;
3. возможность внесения изменений, удаление и сортировка данных;
4. доступ к данным пользователей с соответствующими полномочиями;
5. одновременное обслуживание большого числа пользователей;
6. выдача информации пользователям в разной форме;
7. поиск информации по различным группам признаков;
8. необходимая производительность выдачи информации по запросам пользователей;
возможность расширения БД при изменении предметной области