2015-06-05
476
1. Для начисления и выплаты зарплаты работникам организации сначала необходимо внести данные о работниках и принять их на работу. Ввод данных о работниках производится на закладке «Кадры» - справочник «Физические лица». Сюда вносятся ФИО сотрудника, дата рождения, паспортные данные, адрес, номера ИНН и ПФР, а также сведения о предоставляемых стандартных вычетах (по кнопке «НДФЛ»). Затем на сотрудника формируется «Приказ о приеме на работу», находящийся на закладке «Кадры» - «Прием на работу в организацию». Заполнятся две закладки: «работники» и «начисления». На закладке «начисления» в графе «Вид расчета» указывается вид начисления заработной платы, который показывает бухгалтерскую проводку по начислению зарплаты данному сотруднику. После проведения приказа по кнопке «ОК» сотрудник должен появиться в справочнике «Сотрудники» на закладке «Кадры».
2. Выплата заработной платы работникам через банк оформляется тремя документами. Первый документ (платежная ведомость) находится на закладке «Зарплата» - «Зарплата к выплате». Необходимо указать, что зарплата выплачивается через банк! Для формирования ведомости также необходимо завести сведения о лицевых счетах сотрудников в пункте меню «Зарплата» - «Выплата зарплаты через банк» - «Лицевые счета сотрудников». Второй документ (платежное поручение) находится на закладке «Банк» - «Платежное поручение». Платежное поручение необходимо провести через «Выписку банка».
3. Начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат производится с помощью документа, находящегося на закладке «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам организации». Рассчитываются две закладки: «начисления» и «НДФЛ».
4. Начисление страховых взносов на заработную плату работников производится с помощью документа, находящегося на закладке «Зарплата» - «Начисление страховых взносов». Документ формируется автоматически по кнопке «Заполнить и рассчитать».
5. Перечисление налогов в бюджет производится с помощью документов «Платежное поручение» и «Выписка банка», находящихся на закладке «Банк».
6. Удержания из заработной платы работника производятся с помощью проводок, сделанных вручную. Проводки вводятся на закладке «Предприятие» - «Операции, введенные вручную». При формировании платежной ведомости эти проводки компьютером не учитываются!
7. Поступление денежных средств в кассу с расчетного счета оформляется с помощью документа, находящегося на закладке «Касса» - «Приходный кассовый ордер». Заполняются все закладки документа.
8. Выплата заработной платы из кассы предприятия оформляется двумя документами. Первый документ (платежная ведомость) находится на закладке «Зарплата» - «Зарплата к выплате». Для выплаты зарплаты через кассу необходимо заменить отметку о выплате зарплаты в ведомости напротив каждого работника на «выплачено». Второй документ (расходный кассовый ордер) находится на закладке «Касса» - «Расходный кассовый ордер» - «Выплата зарплаты по ведомости».
9. Для формирования оборотно – сальдовой ведомости по счетам 68, 69, 70, 71, 73 можно воспользоваться пунктом меню «Отчеты» - «Оборотно- сальдовая ведомость по счету».
10. Для формирования деклараций по страховым взносам необходимо использовать «Регламентированные отчеты», находящиеся на закладке «Предприятие». Декларация автоматически формируется с помощь кнопки «Заполнить».
