Примерный % влияния каждого этапа на общий уровень мероприятия
Подведение итогов 10%
Проведение события 20%
Подготовка 35%
Проектирование 35%
Каждый из 4-х этапов является важным! Только при условии качественной работы организатора на всех этапах, можно говорить о «заявке на событие».
К сожалению, многие организаторы пропускают один или несколько этапов. Чаще всего - 1-й и 4-й этапы, а этапу № 2 уделяется весьма условное внимание.
Как правило, организаторы сосредотачиваются только на этапе № 3, считая его единственно важным. Но провести этот этап качественно, без работы на этапах №№ 1 и 2 – невозможно!
Повлиять на качество мероприятия уже непосредственно в процессе его проведения, является весьма проблематичным. Отсюда мы и получаем мероприятия, которые можно назвать «несостоявшиеся события».