Документы, сопровождающие груз

Экспедиторам продавца и покупателя, агентам перевозчиков в ходе выполнения транспортно-экспедиционных операций может потребоваться наличие ряда документов, связанных с исполнением конкретного торгового контракта. Обязательство представления сторонами таких документов агентам и экспедиторам должно быть оговорено в контракте купли-продажи, в числе которых:

· счета-фактуры или счета-спецификации, выписываемые продавцом на имя покупателя; в счетах указываются цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара, сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании, номер отгрузочного документа (вручение счета-фактуры покупателю при поставке товара на условиях EXW удостоверяет фактическую поставку товара);

· отгрузочная спецификация, содержащая перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию товара, с указанием характеристики места, количества и рода каждого товара;

· упаковочный лист – перечень предметов, входящих в одно грузовое место (ящик, контейнер, кипу и т.п.), который необходим тогда, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары; упаковочный лист подписывается упаковщиком и вкладывается в каждое грузовое место;

· сертификат качества или сертификат соответствия, удостоверяющие качество поставляемого товара, его соответствие стандарту; он выдается обычно предприятием-изготовителем товара, экспортером или нейтральной стороной (является обязательным условием импорта в РФ);

· разрешение на отгрузку – инструкция представителя покупателя (приемщика) по спецукладке и транспортировке товара (для опасных, рефрижераторных или ценных грузов) в определенную страну.

10.4. Транспортные условия контракта купли-продажи.
Страхование грузов

В контракте купли-продажи предусматривается особый раздел – транспортные условия. В нем устанавливаются обязательства экспортера и импортера, принимаемые ими по перемещению товара.В него включают: порядок перевозки грузов, условия и сроки погрузки и выгрузки, размер, порядок оплаты и расчеты провозных платежей, проформу чартера, вид коносамента, другие виды услуг. Во внешней торговле принято страховать грузы от возможной порчи и потери при транспортировке и поэтому такое страхование называется транспортным.В зависимости от способа перевозки применяется морское, авиационное или наземное страхование.