Ассигнования, предусматриваемые в бюджетной смете, должны быть обоснованы расчетами по каждой статье, подстатье и элементу расходов. Бюджетная смета составляется по экономической классификации расходов.
В подстатью «заработная плата рабочих и служащих» включаются:
4. основной оклад рабочих и служащих
5. надбавки к заработной плате
6. дополнительная оплата
7. прочие денежные выплаты
В подстатью «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов» включаются:
1. лекарственные средства и изделия медицинского назначения
2. мягкий инвентарь и обмундирование
3. продукты питания
4. прочие
Подстатья «Оплата коммунальных услуг» включает в себя:
1. оплату тепловой энергии
2. оплату электрической энергии
3. прочие коммунальные услуги
Также выделяют такие подстатьи как «Оплата услуг связи», «Командировки и служебные разъезды», «Капитальные вложения в основные фонды» и другие.
Проект бюджетной сметы предоставляется распорядителю до 15 октября года предшествующего планируемому.
Распорядитель бюджетных средств сообщает бюджетному учреждению годовые объемы бюджетных ассигнований с поквартальным распределением, на основании чего и составляется смета. Утверждение сметы осуществляется в течение месяца после утверждения бюджетной росписью республиканских и местных бюджетов. После чего 1 экземпляр возвращается организации, а 2-й остается у распорядителя бюджетных средств.
В случае увеличения и (или) уменьшения объемов расходов в соответствии с законодательством в бюджетную смету вносятся соответствующие изменения, а в случае необходимости составляются дополнительные бюджетные сметы.