Зведена номенклатура справ

МИКОЛАЇВСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО ГУМАНІТАРНОГО УНІВЕРСИТЕТУ
ІМЕНІ ПЕТРА МОГИЛИ

ЗМІСТ Лист

01 Ректор. 3

1/1 Відділ кадрів.. 3

1/2 Бухгалтерія.. 4

1/3 Юридичний відділ.. 5

1/4 Вчена Рада.. 5

1/5 Приймальна комісія.. 5

1/6 Департамент перепідготовки кадрів, підвищення кваліфікації та другої вищої освіти.. 6

02 Проректор з навчально-виховної роботи.. 7

2/1 Факультет комп’ютерних наук.. 7

2/1 01 Кафедра комп’ютерних технологій. 7

2/1 02 Кафедра фізико-математичних наук. 8

2/2 Факультет економічних наук.. 9

2/2 01 Кафедра фінансів і кредиту. 9

2/2 02 Кафедра економічної теорії та економетрики. 10

2/2 03 Кафедра економіки та менеджменту. 11

2/3 Факультет еколого-медичних наук.. 12

2/3 01 Кафедра екології та природокористування. 12

2/3 02 Кафедра медичної екології і безпеки життєдіяльності 13

2/3 03 Кафедра фізичного виховання. 14

2/4 Факультет іноземної філології. 15

2/4 01 Кафедра англійської філології 15

2/4 02 Кафедра сучасних мов та класичної філології 16

2/4 03 Кафедра англійської мови. 17

2/4 04 Кафедра української філології і світової літератури. 18

2/4 05 Культурно-містецький центр і картинна галерея. 19

2/5 Факультет політичних наук.. 19

2/5 01 Кафедра політології 19

2/5 02 Кафедра історії і філософії та міжнародних відносин. 20

2/5 03 Кафедра соціальної роботи і педагогіки. 21

2/6 Факультет правничих наук.. 22

2/6 01 Кафедра правознавства. 22

2/7 Підрозділ до вузівської підготовки та додаткових освітніх послуг із підготовчими курсами і підготовчим відділенням... 23

2/8 Департамент фахової підготовки виконавців робот.. 24

2/9 Навчально-методичний відділ з диспетчерською службою... 24

2/10 Бібліотека.. 25

03 Проректор з наукової роботи.. 26

3/1 Міжнародний відділ.. 26

3/2 Науково-дослідна частина.. 26

3/3 Редакційно-видавничий центр. 26

3/4 Інформаційно-комп’ютерний обчислювальний центр. 27

04 Проректор з економіки та фінансів.. 27

4/1 Планово-фінансовий відділ.. 27

05 Проректор з адміністративно-господарчої роботи.. 28

5/1 Експлуатаційно-технічний відділ.. 28

06 Проректор з розвитку.. 29

6/1 Відділ діловодства і архів.. 29

07 Профспілковий комітет.. 29

Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ.. 30

  Індекс справ Заголовок справи (тому, частини) Кіль-ть справ (то­мів, частин) Строк зберігання спра­ви (тому, час­тині) і номер статті за переліком Примітки
01 Ректор
1. 01-01 Статут, положення про струк­турні під­роз­діли, про сфери осві­тянсь­кої діяль­ності, паспорт   Постійно, ст.32, 33, 572  
2. 01-02 Документи про ліцензування, атестацію   Постійно, ст.573 В бухг.
3. 01-03 Проекти постанов, ініціативні пропо­зиції, вне­сені до вищестоящих орга­нізацій   Постійно, ст.7  
4. 01-04 Постанови, рішення, рекомендації ДАК, Фа­хової Ради, Експертної Ради   Доки не мине по­тре­ба, ст. 15 В бухг.
5. 01-05 Документи (подання, клопотання, прото­коли зборів, засідань) про подання до при­своєння почесних звань, до нагород­ження державними нагородами   Постійно, ст.673, 674  
6. 01-06 Протоколи нарад у ректора   Постійно, ст.11  
7. 01-07 Журнал реєстрації телефонограм   1 рік ст. 102  
 
1/1 Відділ кадрів
8. 1/1-01 Інструктивні, методичні рекомендації з кад­рових питань   До заміни новими, 18б  
9. 1/1-02 Посадові інструкції   3 роки після заміни новими, ст. 50  
10. 1/1-03 Накази з особового складу про прий­нят­тя, переведення, звільнення, су­міс­ництво спів­робітників   75 років, ст.16б  
11. 1/1-04 Накази в студентських справах По призначенню стипендій та документи до них По виключення, поновлення, пере­ве­ден­ня, та документи до них     5 років ст. 633 10 років ст. 631  
12. 1/1-05 Підстави до наказів ректора з особового складу   3 роки ст. 508  
13. 1/1-06 Накази про надання відпусток співро­біт­ни­кам   5 років, ст.16в  
14. 1/1-07 Особові справи співробітників   75 років, ст. 513в  
15. 1/1-08 Особові справи співробітників, які мають нау­кові ступені й звання   Постійно, ст. 513а  
16. 1/1-09 Особові справи студентів: студентів, відра­хованих з 2-3 курсів якщо перед навчанням була робота, чи служба в армії, відрахованих з 1-го курсу   75 років ст. 514а 15 років 75 років 5 років  
17. 1/1-10 Книги обліку, алфавіт особових справ   75 років ст. 521  
18. 1/1-11 Штатно-списочний склад співробітників   75 років ст. 525  
19. 1/1-12 Оригінали не одержаних персональних до­ку­ментів (дипломи, атестати, трудові книж­ки)   До запитання, не за­требувані 50 ро­ків ст. 539  
20. 1/1-13 Книга обліку військовозобов’язаних   3 роки ст. 547  
21. 1/1-12 Журнал перевірок стану обліку військо­во­зо­бов’язаних   3 роки ст. 549  
22. 2/12-07 Книга обліку виданих дипломів   75 років ст. 543 а  
23. 2/12-08 Книга обліку виданих студентських квит­ків, залікових книжок   5 років ст. 541 б  
24. 1/1-13 Графік надання відпусток   1 рік ст. 559  
25. 1/1-14 Довідки, видані співробітникам про стаж і міс­це роботи   3 роки, ст. 561  
26. 1/1-15 Документи (акти, висновки, протоколи) роз­­­слідувань нещасних випадків   75 років, ст. 478  
27. 1/1-16 Документи про стан та перевірку роботи з кадрами   Постійно, ст. 504  
28. 1/1-17 Службові записки   1 рік ЕК  
29. 1/1-18 Номенклатура справ відділу кадрів   3 року ст. 89б  
30. 1/1-19 Описи справ постійного зберігання Описи справ тимчасового зберігання Описи справ з особового складу   Постійно ст. 109а 3 роки ст. 109б 75 років  
 
1/2 Бухгалтерія
31. 1/2 01 Нормативна документація, накази, розпо­рядження з питань бухгалтерського об­ліку   До заміни новими ст. 18  
32. 1/2 02 Бухгалтерські звіти й баланси зведені, річ­ні   Постійно, ст. 308 а,б  
33. 1/2 03 Звіти про фінансово-господарську діяль­ність квартальні   3 роки ст 308в  
34. 1/2 04 Бухгалтерські звіти і баланси місячні   3 роки ст. 308в  
35. 1/2 05 Документи (протоколи, акти, звіти) про пе­реоцінку основних фондів   Постійно, ст 337  
36. 1/2 06 Особові рахунки співробітників   75 ст. 316а  
37. 1/2 07 Розрахунково-платіжні відомості   5 років ст. 317 За від­сут­ністю осо­бових ра­хун­ків- 75 років  
38. 1/2 08 Касові та банківські документи   3 роки ст. 315 За умови за­­вер­шення ревізій  
39. 1/2 09 Головна книга та журнал   3 роки ст. 321 За умо­ви за­­вер­шення ревізій  
40. 1/2 10 Касові книги   3 роки ст. 322 За умо­ви за­­вер­шення ревізій  
41. 1/2 11 Договори та угоди (господарські, трудові та ін)   3 роки ст 345 Після за­кін­чення стро­­ків дії дого­вору за умо­ви завер­шен­ня ре­ві­зії  
42. 1/2 12 Договори про матеріальну відпові­даль­ність   5 років ст 347 Після звіль­нення особи  
43. 1/2 13 Лікарняні листки   3 роки, ст 720  
44. 1/2 14 Виконавчі листи, міри, відомості та листу­вання з різних утримань із заробітної плати   До уникнення по­тре­­­би. ст 332  
45. 1/2 15 Книга обліку довідок   3 роки  
46. 1/2 16 Інвентарні картки та журнали обліку ос­нов­них коштів   3 роки ст. 318 Після лік­ві­дації ос­нов­них коштів  
47. 1/2 17 Документи про інвентаризацію (акти та ін)   3 роки, ст 330 За умови завер­шення ревізій  
48. 1/2 18 Акти ревізії фінансово-господарської діяль­­ності   5 років ст 342  
49. 1/2 19 Паспорти будівель, обладнання, транс­портних засобів   3 роки, ст 338 Після лік­ві­дації ос­нов­­них засобів  
50. 1/2 20 Акти прийому-передачі проектно-кошто­рисної документації   10 років, 1531 після вве­дення об’єк­та в екс­плуа­тацію  
51. 1/2 22 Службові записки   1 рік ЕК  
52. 1/2 23 Номенклатура справ   3 року ст. 89б  
53. 1/2 24 Описи справ постійного зберігання Описи справ тимчасового зберігання   Постійно ст. 109а 3 роки ст. 109б  
 
1/3 Юридичний відділ
54. 1/3-01 Судово-арбітражні справи і документи до них   3 роки після прий­няття рі­шен­ня ст. 79  
55. 1/3-02 Службові записки   1 рік ЕК  
56. 1/3-03 Номенклатура справ   3 роки ст. 89б  
 
1/4 Вчена Рада
57. 1/4-01 Директивні документи Вченої Ради   Доки не мине по­тре­ба  
58. 1/4-02 Протоколи засідань Вченої Ради, рішення Вченої Ради   Постійно, ст.15  
59. 1/4-03 Звіти про роботу Вченої Ради   Постійно ст. 1382  
60. 1/4-04 Бюлетені таємного голосування   Протягом строку по­в­новажень ст. 1314  
61. 1/4-05 Номенклатура справ Вченої Ради   3 роки, ст. 89б  
62. 1/4-06 Описи справ постійного зберігання Описи справ тимчасового зберігання   Постійно ст. 109а 3 роки ст. 109б  
 
1/5 Приймальна комісія
63. 1/5-01 Директивні документи про прийом на нав­чання, положення про приймальну комісію, состав приймальної комісії (копії)   До замі­ни новими  
64. 1/5-02 Протоколи засідань приймальної комісії   5 років, ст. 577а (Після за­кін­чення або ви­буття  
65. 1/5-03 Особові справи вступників до університету, що не пройшли за конкурсом   1 рік ст. 516 (Після ви­лу­чення осо­­бис­тих справ, не­за­тре­бувані- 50 років)  
66. 1/5-04 Звіти про проведення вступного тесту­ван­ня   10 років ст. 579а  
67. 1/5-05 Тести   1 рік, ст. 582  
68. 1/5-06 Іспитові листи абітурієнтів, прийнятих до університету   1 рік ст. 581а (Після за­кін­чення або ви­буття)  
69. 1/5-07 Іспитові листи абітурієнтів, не прийнятих до університету   1 рік ст. 581б  
70. 1/5-08 Рейтинги абітурієнтів по факультетах   1 рік ст. 581 а,б (після закін­чен­ня нав­­­чан­­­ня)  
71. 1/5-09 Журнал обліку прийому документів   1 рік ст. 542  
72. 1/5-10 Список абітурієнтів   1 рік, ст. 529ж  
73. 1/5-11 Номенклатура справ приймальної комісії   3 роки, ст. 89б  
74. 1/5-12 Описи справ   3 роки після зни­щен­­ня справ, ст 109б  
 
1/6 Департамент перепідготовки кадрів, підвищення кваліфікації та другої вищої освіти
75. 1/6 01 Нормативна документація, положення, інструкціі   До заміни новими  
76. 1/6 02 Положення, посадові інструкції   3 роки після замі­ни новими ст. 50  
77. 1/6 03 Стандарти освіти   До замі­ни новими  
78. 1/6 04 Накази по навчально-методичним питан­ням, особистому составу співробітників і сту­дентів факультету (копії)   Доки не мине по­треба  
79. 1/6 5 Списки студентів департаменту   10 років ст. 529є  
80. 1/6 6 Особові картки слухачів   75 років ст. 514 а  
81. 1/6 7 Протоколи засідання департаменту   Постійно, ст. 587  
82. 1/6 8 Журнал обліку відвідування слухачів   5 років ст. 623  
83. 1/6 9 Навчальні плани   Постійно ст. 584а  
84. 1/6 10 Робочі навчальні плани   3 роки ст. 584б  
85. 1/6 11 Індивідуальні плани роботи викладачів   3 роки ст. 590  
86. 1/6 12 Журнал обліку виконання академічного на­вантаження   5 роки ст. 636  
87. 1/6 13 Типові навчальні програми   1 рік після заміни новими ст. 585б  
88. 1/6 14 Робочі програми викладачів департаменту з програмами практичних занять, завданнями для самостійної роботи   3 роки ст. 590  
89. 1/6 15 Фондові лекції з дисциплін   10 років ст. 596 ЕК  
90. 1/6 16 Екзаменаційні білети   1 рік ст. 582  
91. 1/6 17 Контрольні роботи Річні триместрові     3 роки ст. 605а 1 рік ст. 605 б  
92. 1/6 18 Заліково-іспитові відомості   5 років ст. 614 піс­ля закінчення на­в­чання  
93. 1/6 19 Зведені відомості   10 років ст. 615 піс­ля закінчення нав­чання  
94. 1/6 20 Звіт про діяльність департаменту Річний триместровий     Постійно, ст. 591 а 3 роки, ст. 591б  
95. 1/6-21 Курсові роботи   3 роки, ст. 604 ЕК  
96. 1/6 22 Службові записки, заяви   1 рік ЕК  
97. 1/6 23 Номенклатура справ   3 роки, ст. 89б  
98. 1/6 24 Описи справ постійного зберігання Тимчасового зберігання   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
 
02 Проректор з навчально-виховної ро­боти
99. 02-01 Накази, розпорядження з пи­тань науково-виховної ро­боти (копії)   Доки не мине по­треба  
100. 02-02 Службові записки   1 рік ЕК  
           
2/1 Факультет комп’ютерних наук
101. 2/1 01 Нормативна документація   До замі­ни новими ст. 18  
102. 2/1 02 Положення, посадові інструкції   3 роки після замі­ни новими ст. 50  
103. 2/1 03 Стандарти освіти   До замі­ни новими  
104. 2/1 04 Накази по навчально-методичним питан­ням, особистому составу співробітників і сту­дентів факультету (копії)   Доки не мине по­треба  
105. 2/1 05 Навчальні плани   Постійно ст. 585а  
106. 2/1 06 Особові картки студентів   75 років ст. 514 а  
107. 2/1 07 Бакалаврат   75 років ст. 514 а  
108. 2/1 08 Заліково-іспитові відомості   5 років ст. 614 піс­ля закінчення на­в­чання  
109. 2/1 09 Зведені відомості   10 років ст. 615 піс­ля закінчення нав­чання  
110. 2/1 10 Журнал обліку видачі академічних дові­док   3 роки  
111. 2/1 11 Журнал реєстрації видачі направлень на пе­рескладання   5 років ст. 612  
112. 2/1 12 Списки студентів факультету   10 років ст. 529є  
113. 2/1 13 Річний звіт по навчальній роботі   Постійно, ст. 591 а  
114. 2/1 14 Протоколи засідання ради факультету   Постійно, ст. 587  
115. 2/1 15 Журнал обліку відвідування студентів   5 років ст. 623  
116. 2/1 16 Службові записки, заяви   1 рік ЕК  
117. 2/1 17 Номенклатура справ   3 роки, ст. 89б  
118. 2/1 18 Описи справ постійного зберігання Тимчасового зберігання   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
 
2/1 01 Кафедра комп’ютерних технологій
119. 2/1 01-01 Нормативна документація   До заміни новими  
120. 2/1 01-02 Положення, посадові інструкції   До заміни новими  
121. 2/1 01-03 План науково-дос­лід­ниць­кої роботи   5 років ст. 1360  
122. 2/1 01-04 План роботи кафедри   5 роки, ст. 588  
123. 2/1 01-05 Навчальні плани   Постійно ст. 584а  
124. 2/1 01-06 Робочі навчальні плани   3 роки ст. 584б  
125. 2/1 01 07 Індивідуальні плани роботи викладачів   3 роки ст. 590  
126. 2/1 01-08 Плани підвищення кваліфікації викла­да­чів   5 років ст.593  
127. 2/1 01 09 Плани роботи наукових студентських гуртків   5 років ст. 1360  
128. 2/1 01-10 Матеріали науко­во-ме­то­дичної роботи   Доки не мине пот­реба  
129. 2/1 01-11 Типові навчальні програми   1 рік після заміни новими ст. 585б  
130. 2/1 01-12 Робочі програми викладачів кафедр з програмами практичних занять, завданнями для самостійної роботи   3 роки ст. 590  
131. 2/1 01-13 Фондові лекції з дисциплін   10 років ст. 596 ЕК  
132. 2/1 01-14 Екзаменаційні білети   1 рік ст. 582  
133. 2/1 01-15 Контрольні роботи Річні триместрові     3 роки ст. 605а 1 рік ст. 605 б  
134. 2/1 01-16 Методичні рекомендації та вказівки на до­помогу студентам   1 рік після за­міни новими, ст. 598  
135. 2/1 01-17 Розрахунок годин кафедри на навчаль­ний рік   5 років ст. 636  
136. 2/1 01-18 Звіт про діяльність кафедри Річний триместровий     Постійно, ст. 591 а 3 роки, ст. 591б  
137. 2/1 01-19 Звіт по науково-дослідницькій роботі   5 років ст. 1364  
138. 2/1 01-20 Програми практик   1 рік ст. 627  
139. 2/1 01-21 Звіти студентів про проходження прак­ти­ки   5 років ст. 628  
140. 2/1 01-22 Протоколи засідання кафедри   Постійно ст. 587  
141. 2/1 01-23 Журнал обліку виконання академічного на­вантаження   5 роки ст. 636  
142. 2/1 01-24 Службові, доповідні записки   1 рік ЕК  
143. 2/1 01-25 Курсові роботи   3 роки, ст. 604 ЕК  
144. 2/1 01-26 Дипломні роботи і відгуки на них   5 років ст. 607 ЕК  
145. 2/1 01-27 Звіти ДЕК і комісії по захисту дипломних робіт   Постійно, ст. 610  
146. 2/1 01-28 Протоколи засідань ДЕК   75 років ст. 608  
147. 2/1 01-29 Протоколи засідань комісії по захисту дипломних робіт   Постійно, ст. 609  
148. 2/1 01-30 Номенклатура справ   3 роки, ст. 89б  
149. 2/1 01-31 Описи справ постійного зберігання тимчасового   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
           
2/1 02 Кафедра фізико-математичних наук
150. 2/1 02-01 Нормативна документація   До заміни новими  
151. 2/1 02-02 Положення, посадові інструкції   До заміни новими  
152. 2/1 02-03 План науково-дос­лід­ниць­кої роботи   5 років ст. 1360  
153. 2/1 02-04 План роботи кафедри   5 роки, ст. 588  
154. 2/1 02 05 Навчальні плани (копії)   Доки не мине потреба  
155. 2/1 02 06 Робочі навчальні плани (копії)   Доки не мине потреба  
156. 2/1 02-07 Індивідуальні плани роботи викла­да­чів   3 роки ст. 590  
157. 2/1 02-08 Плани підвищення кваліфікації викла­да­чів   5 років ст.593  
158. 2/1 02-09 Плани роботи наукових студентських гурт­ків   5 років ст. 1360  
159. 2/1 02-10 Матеріали науко­во-ме­то­дичної роботи   Доки не мине пот­реба  
160. 2/1 0211 Типові навчальні програми   1 рік після заміни новими ст. 585б  
161. 2/1 02-12 Робочі програми викладачів кафедр з програмами практичних занять, завданнями для самостійної роботи   3 роки ст. 590  
162. 2/1 02-13 Фондові лекції з дисциплін   10 років ст. 596 ЕК  
163. 2/1 02-14 Екзаменаційні білети   1 рік ст. 582  
164. 2/1 02-15 Контрольні роботи Річні триместрові     3 роки ст. 605а 1 рік ст. 605б  
165. 2/1 02-16 Методичні рекомендації та вказівки на до­помогу студентам   1 рік після заміни новими, ст. 598  
166. 2/1 02-17 Розрахунок годин кафедри на навчаль­ний рік   5 років ст. 636  
167. 2/1 02-18 Звіт про діяльність кафедри Річний триместровий     Постійно, ст. 591 а 3 роки, ст. 591б  
168. 2/1 02-19 Звіт по науково-дослідницькій роботі   5 років ст. 1364  
169. 2/1 02-20 Протоколи засідання кафедри   Постійно ст. 587  
170. 2/1 02-21 Журнал обліку виконання академічного на­вантаження   5 роки ст. 636  
171. 2/1 02-22 Службові, доповідні записки   3 роки  
172. 2/1 02-23 Номенклатура справ кафедр   3 роки, ст. 89б  
173. 2/1 02-24 Описи справ постійного зберігання Описи справ тимчасового зберігання   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
 
2/2 Факультет економічних наук
174. 2/2 01 Нормативна документація   До замі­ни новими ст. 18  
175. 2/2 02 Положення, посадові інструкції   3 роки після замі­ни новими ст. 50  
176. 2/2 03 Стандарти освіти   До замі­ни новими  
177. 2/2 04 Накази по навчально-методичним питан­ням, особистому составу співробітників і сту­дентів факультету (копії)   Доки не мине по­треба  
178. 2/2 05 Навчальні плани   Постійно ст. 585а  
179. 2/2 06 Особові картки студентів   75 років ст. 514 а  
180. 2/2 07 Бакалаврат   75 років ст. 514 а  
181. 2/2 08 Заліково-іспитові відомості   5 років ст. 614 піс­ля закінчення на­в­чання  
182. 2/2 09 Зведені відомості   10 років ст. 615 піс­ля закінчення нав­чання  
183. 2/2 10 Журнал обліку видачі академічних дові­док   3 роки  
184. 2/2 11 Журнал реєстрації видачі направлень на пе­рескладання   5 років ст. 612  
185. 2/2 12 Списки студентів факультету   10 років ст. 529є  
186. 2/2 13 Річний звіт по навчальній роботі   Постійно, ст. 591 а  
187. 2/2 14 Протоколи засідання ради факультету   Постійно, ст. 587  
188. 2/2 15 Журнал обліку відвідування студентів   5 років ст. 623  
189. 2/2 16 Службові записки, заяви   1 рік ЕК  
190. 2/2 17 Номенклатура справ   3 роки, ст. 89б  
191. 2/2 18 Описи справ постійного зберігання Тимчасового зберігання   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
           
2/2 01 Кафедра фінансів і кредиту
192. 2/2 01-01 Нормативна документація   До заміни новими  
193. 2/2 01-02 Положення, посадові інструкції   До заміни новими  
194. 2/2 01-03 План науково-дос­лід­ниць­кої роботи   5 років ст. 1360  
195. 2/2 01-04 План роботи кафедри   5 роки, ст. 588  
196. 2/2 01-05 Навчальні плани   Постійно ст. 584а  
197. 2/2 01-06 Робочі навчальні плани   3 роки ст. 584б  
198. 2/2 01-07 Індивідуальні плани роботи викладачів   3 роки ст. 590  
199. 2/2 01-08 Плани підвищення кваліфікації викла­да­чів   5 років ст.593  
200. 2/2 01-09 Плани роботи наукових студентських гуртків   5 років ст. 1360  
201. 2/2 01-10 Матеріали науко­во-ме­то­дичної роботи   Доки не мине пот­реба  
202. 2/2 01-11 Типові навчальні програми   1 рік після заміни новими ст. 585б  
203. 2/2 01-12 Робочі програми викладачів кафедр з програмами практичних занять, завданнями для самостійної роботи   3 роки ст. 590  
204. 2/2 01-13 Фондові лекції з дисциплін   10 років ст. 596 ЕК  
205. 2/2 01-14 Екзаменаційні білети   1 рік ст. 582  
206. 2/2 01-15 Контрольні роботи Річні триместрові     3 роки ст. 605а 1 рік ст. 605 б  
207. 2/2 01-16 Методичні рекомендації та вказівки на до­помогу студентам   1 рік після заміни новими, ст. 598  
208. 2/2 01-17 Розрахунок годин кафедри на навчаль­ний рік   5 років ст. 636  
209. 2/2 01-18 Звіт про діяльність кафедри Річний триместровий     Постійно, ст. 591 а 3 роки, ст. 591б  
210. 2/2 01-19 Звіт по науково-дослідницькій роботі   5 років ст. 1364  
211. 2/2 01-20 Програми практик   1 рік ст. 627  
212. 2/2 01-21 Звіти студентів про проходження прак­ти­ки   5 років ст. 628  
213. 2/2 01-22 Протоколи засідання кафедри   Постійно ст. 587  
214. 2/2 01-23 Журнал обліку виконання академічного на­вантаження   5 роки ст. 636  
215. 2/2 01-24 Службові, доповідні записки   1 рік ЕК  
216. 2/2 01-25 Курсові роботи   3 роки, ст. 604 ЕК  
217. 2/2 01-26 Дипломні роботи і відгуки на них   5 років ст. 607 ЕК  
218. 2/2 01-27 Звіти ДЕК і комісії по захисту дипломних робіт   Постійно, ст. 610  
219. 2/2 01-28 Протоколи засідань ДЕК   75 років ст. 608  
220. 2/2 01-29 Протоколи засідань комісії по захисту дипломних робіт   Постійно, ст. 609  
221. 2/2 01-30 Номенклатура справ   3 роки, ст. 89б  
222. 2/2 01-31 Описи справ постійного зберігання тимчасового   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
           
2/2 02 Кафедра економічної теорії та економетрики
223. 2/2 02-01 Нормативна документація   До заміни новими  
224. 2/2 02-02 Положення, посадові інструкції   До заміни новими  
225. 2/2 02-03 План науково-дос­лід­ниць­кої роботи   5 років ст. 1360  
226. 2/2 02-04 План роботи кафедри   5 роки, ст. 588  
227. 2/2 02-05 Навчальні плани (копії)   Доки не мине потреба  
228. 2/2 02-06 Робочі навчальні плани (копії)   Доки не мине потреба  
229. 2/2 02-07 Індивідуальні плани роботи викла­да­чів   3 роки ст. 590  
230. 2/2 02-08 Плани підвищення кваліфікації викла­да­чів   5 років ст.593  
231. 2/2 02-09 Плани роботи наукових студентських гурт­ків   5 років ст. 1360  
232. 2/2 02-10 Матеріали науко­во-ме­то­дичної роботи   Доки не мине пот­реба  
233. 2/2 02-11 Типові навчальні програми   1 рік після заміни новими ст. 585б  
234. 2/2 02-12 Робочі програми викладачів кафедр з програмами практичних занять, завданнями для самостійної роботи   3 роки ст. 590  
235. 2/2 02-13 Фондові лекції з дисциплін   10 років ст. 596 ЕК  
236. 2/2 02-14 Екзаменаційні білети   1 рік ст. 582  
237. 2/2 02-15 Контрольні роботи Річні триместрові     3 роки ст. 605а 1 рік ст. 605б  
238. 2/2 02-16 Методичні рекомендації та вказівки на до­помогу студентам   1 рік після заміни новими, ст. 598  
239. 2/2 02-17 Розрахунок годин кафедри на навчаль­ний рік   5 років ст. 636  
240. 2/2 02-18 Звіт про діяльність кафедри Річний триместровий     Постійно, ст. 591 а 3 роки, ст. 591б  
241. 2/2 02-19 Звіт по науково-дослідницькій роботі   5 років ст. 1364  
242. 2/2 02-20 Протоколи засідання кафедри   Постійно ст. 587  
243. 2/2 02-21 Журнал обліку виконання академічного на­вантаження   5 роки ст. 636  
244. 2/2 02-22 Службові, доповідні записки   3 роки  
245. 2/2 02-23 Номенклатура справ кафедр   3 роки, ст. 89б  
246. 2/2 02-24 Описи справ постійного зберігання Описи справ тимчасового зберігання   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
2/2 03 Кафедра економіки та менеджменту
247. 2/2 03-01 Нормативна документація   До заміни новими  
248. 2/2 03-02 Положення, посадові інструкції   До заміни новими  
249. 2/2 03-03 План науково-дос­лід­ниць­кої роботи   5 років ст. 1360  
250. 2/2 03-04 План роботи кафедри   5 роки, ст. 588  
251. 2/2 03-05 Навчальні плани (копії)   Доки не мине потреба  
252. 2/2 03-06 Робочі навчальні плани (копії)   Доки не мине потреба  
253. 2/2 03-07 Індивідуальні плани роботи викла­да­чів   3 роки ст. 590  
254. 2/2 03-08 Плани підвищення кваліфікації викла­да­чів   5 років ст.593  
255. 2/2 03-09 Плани роботи наукових студентських гурт­ків   5 років ст. 1360  
256. 2/2 03-10 Матеріали науко­во-ме­то­дичної роботи   Доки не мине пот­реба  
257. 2/2 03-11 Типові навчальні програми   1 рік після заміни новими ст. 585б  
258. 2/2 03-12 Робочі програми викладачів кафедр з програмами практичних занять, завданнями для самостійної роботи   3 роки ст. 590  
259. 2/2 03-13 Фондові лекції з дисциплін   10 років ст. 596 ЕК  
260. 2/2 03-14 Екзаменаційні білети   1 рік ст. 582  
261. 2/2 03-15 Контрольні роботи Річні триместрові     3 роки ст. 605а 1 рік ст. 605б  
262. 2/2 03-16 Методичні рекомендації та вказівки на до­помогу студентам   1 рік після заміни новими, ст. 598  
263. 2/2 03-17 Розрахунок годин кафедри на навчаль­ний рік   5 років ст. 636  
264. 2/2 03-18 Звіт про діяльність кафедри Річний триместровий     Постійно, ст. 591 а 3 роки, ст. 591б  
265. 2/2 03-19 Звіт по науково-дослідницькій роботі   5 років ст. 1364  
266. 2/2 03-20 Протоколи засідання кафедри   Постійно ст. 587  
267. 2/2 03-21 Журнал обліку виконання академічного на­вантаження   5 роки ст. 636  
268. 2/2 03-22 Службові, доповідні записки   3 роки  
269. 2/2 03-23 Номенклатура справ кафедр   3 роки, ст. 89б  
270. 2/2 03-24 Описи справ постійного зберігання Описи справ тимчасового зберігання   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
 
2/3 Факультет еколого-медичних наук
271. 2/3 01 Нормативна документація   До замі­ни новими ст. 18  
272. 2/3 02 Положення, посадові інструкції   3 роки після замі­ни новими ст. 50  
273. 2/3 03 Стандарти освіти   До замі­ни новими  
274. 2/3 04 Накази по навчально-методичним питан­ням, особистому составу співробітників і сту­дентів факультету (копії)   Доки не мине по­треба  
275. 2/3 05 Навчальні плани   Постійно ст. 585а  
276. 2/3 06 Особові картки студентів   75 років ст. 514 а  
277. 2/3 07 Бакалаврат   75 років ст. 514 а  
278. 2/3 08 Заліково-іспитові відомості   5 років ст. 614 піс­ля закінчення на­в­чання  
279. 2/3 09 Зведені відомості   10 років ст. 615 піс­ля закінчення нав­чання  
280. 2/3 10 Журнал обліку видачі академічних дові­док   3 роки  
281. 2/3 11 Журнал реєстрації видачі направлень на пе­рескладання   5 років ст. 612  
282. 2/3 12 Списки студентів факультету   10 років ст. 529є  
283. 2/3 13 Річний звіт по навчальній роботі   Постійно, ст. 591 а  
284. 2/3 14 Протоколи засідання ради факультету   Постійно, ст. 587  
285. 2/3 15 Журнал обліку відвідування студентів   5 років ст. 62/3  
286. 2/3 16 Службові записки, заяви   1 рік ЕК  
287. 2/3 17 Номенклатура справ   3 роки, ст. 89б  
288. 2/3 18 Описи справ постійного зберігання Тимчасового зберігання   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
           
2/3 01 Кафедра екології та природокористування
289. 2/3 01-01 Нормативна документація   До заміни новими  
290. 2/3 01-02 Положення, посадові інструкції   До заміни новими  
291. 2/3 01-03 План науково-дос­лід­ниць­кої роботи   5 років ст. 1360  
292. 2/3 01-04 План роботи кафедри   5 роки, ст. 588  
293. 2/3 01-05 Навчальні плани   Постійно ст. 584а  
294. 2/3 01-06 Робочі навчальні плани   3 роки ст. 584б  
295. 2/3 01-07 Індивідуальні плани роботи викладачів   3 роки ст. 590  
296. 2/3 01-08 Плани підвищення кваліфікації викла­да­чів   5 років ст.593  
297. 2/3 01-09 Плани роботи наукових студентських гуртків   5 років ст. 1360  
298. 2/3 01-10 Матеріали науко­во-ме­то­дичної роботи   Доки не мине пот­реба  
299. 2/3 01-11 Типові навчальні програми   1 рік після заміни новими ст. 585б  
300. 2/3 01-12 Робочі програми викладачів кафедр з програмами практичних занять, завданнями для самостійної роботи   3 роки ст. 590  
301. 2/3 01-13 Фондові лекції з дисциплін   10 років ст. 596 ЕК  
302. 2/3 01-14 Екзаменаційні білети   1 рік ст. 582  
303. 2/3 01-15 Контрольні роботи Річні триместрові     3 роки ст. 605а 1 рік ст. 605 б  
304. 2/3 01-16 Методичні рекомендації та вказівки на до­помогу студентам   1 рік після заміни новими, ст. 598  
305. 2/3 01-17 Розрахунок годин кафедри на навчаль­ний рік   5 років ст. 636  
306. 2/3 01-18 Звіт про діяльність кафедри Річний триместровий     Постійно, ст. 591 а 3 роки, ст. 591б  
307. 2/3 01-19 Звіт по науково-дослідницькій роботі   5 років ст. 1364  
308. 2/3 01-20 Програми практик   1 рік ст. 627  
309. 2/3 01-21 Звіти студентів про проходження прак­ти­ки   5 років ст. 628  
310. 2/3 01-22 Протоколи засідання кафедри   Постійно ст. 587  
311. 2/3 01-23 Журнал обліку виконання академічного на­вантаження   5 роки ст. 636  
312. 2/3 01-24 Службові, доповідні записки   1 рік ЕК  
313. 2/3 01-25 Курсові роботи   3 роки, ст. 604 ЕК  
314. 2/3 01-26 Дипломні роботи і відгуки на них   5 років ст. 607 ЕК  
315. 2/3 01-27 Звіти ДЕК і комісії по захисту дипломних робіт   Постійно, ст. 610  
316. 2/3 01-28 Протоколи засідань ДЕК   75 років ст. 608  
317. 2/3 01-29 Протоколи засідань комісії по захисту дипломних робіт   Постійно, ст. 609  
318. 2/3 01-30 Номенклатура справ   3 роки, ст. 89б  
319. 2/3 01-31 Описи справ постійного зберігання тимчасового   Постійно, ст. 109а 3 роки ст. 109б  
2/3 02 Кафедра медичної екології і безпеки життєдіяльності
320. 2/3 02-01 Нормативна документація   До заміни новими  
321. 2/3 02-02 Положення, посадові інструкції   До заміни новими  
322. 2/3 02-03 План науково-дос­лід­ниць­кої роботи   5 років ст. 1360  
323. 2/3 02-04 План роботи кафедри   5 роки, ст. 588  
324. 2/3 02-05 Навчальні плани   Постійно ст. 584а  
325. 2/3 02-06 Робочі навчальні плани   3 роки ст. 584б  
326. 2/3 02-07 Індивідуальні плани роботи викладачів   3 роки ст. 590  
327. 2/3 02-08 Плани підвищення кваліфікації викла­да­чів   5 років ст.593  
328. 2/3 02-09 Плани роботи наукових студентських гуртків   5 років ст. 1360  
329. 2/3 02-10 Матеріали науко­во-ме­то­дичної роботи   Доки не мине пот­реба  
330. 2/3 02-11 Типові навчальні програми   1 рік після заміни новими ст. 585б  
331. 2/3 02-12 Робочі програми викладачів кафедр з програмами практичних занять, завданнями для самостійної роботи   3 роки ст. 590  
332. 2/3 02-13 Фондові лекції з дисциплін   10 років ст. 596 ЕК  
333. 2/3 02-14 Екзаменаційні білети   1 рік ст. 582  
334. 2/3 02-15 Контрольні роботи Річні триместрові     3 роки ст. 605а 1 рік ст. 605 б  
335. 2/3 02-16 Методичні рекомендації та вказівки на до­помогу студентам   1 рік після заміни новими, ст. 598  
336. 2/3 02-17 Розрахунок годин кафедри на навчаль­ний рік   5 років ст. 636  
337. 2/3 02-18 Звіт про діяльність кафедри Річний триместровий     Постійно, ст. 591 а 3 роки, ст. 591б  
338. 2/3 02-19 Звіт по науково-дослідницькій роботі   5 років ст. 1364  
339. 2/3 02-20 Програми

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow