Регистрация и движение

ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ НА РАБОТУ МИРОВОГО СУДЬИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РАССМОТРЕНИЮ В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ УГОЛОВНО-ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ И ГРАЖДАНСКИМ ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ И ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ

8.1. Все поступающие в адрес мирового судьи от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма № 23).

Главный специалист (заведующий канцелярией) осуществляет регистрацию поступивших обращений

↓

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

↓

Журнал формы № 23

↓

в тот же день

↓

Мировой судья

↓

Рассмотрение в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 21 апреля 2006 г.)

↓

1. Направление ответа заявителю. 2. Копия ответа хранится в соответствующем наряде (или отдельном производстве). 3. Отметка об исполнении в журнале учета формы № 23.

↓

по истечении календарного года

↓

Архив судебного участка (судебных участков)

Дубликаты[37], повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

8.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, адресованные различным лицам или организациям.

Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

8.3. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, а также не поддающиеся прочтению, либо оформленные на оборотной стороне бланков, документов, обрывках бумаги, не подлежат рассмотрению. После регистрации они возвращаются автору с указанием причин нерассмотрения[38]. Копии данных обращений с копиями ответов хранятся в соответствующем наряде.

8.4. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно в течение 7 дней со дня регистрации направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

8.5. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

8.6. Письменное обращение гражданина должно быть им подписано с указанием фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) и содержать помимо изложенного существа предложения, заявления либо жалобы, также почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Обращение, не содержащее этих сведений, признается анонимным и рассмотрению не подлежит, за исключением анонимного сообщения о преступлениях.

8.7. Зарегистрированные обращения не позднее следующего дня передаются на рассмотрение мировому судье (старшему мировому судье), который определяет исполнителя. Срок исполнения устанавливается в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» с последующими изменениями и дополнениями.

Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей (старшим мировым судьей) на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 23).

8.8. В соответствии с резолюцией мирового судьи (старшего мирового судьи) главный специалист (заведующий канцелярией) передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под подпись.

8.9. Главный специалист (заведующий канцелярией) систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок рассмотрения, докладывает мировому судье (старшему мировому судье).

8.10. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи (старшего мирового судьи).

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующий наряд.

О результатах рассмотрения обращений делается отметка в журнале (форма № 23).

8.11. Все оконченные производством обращения хранятся в канцелярии судебных участков и сдаются в архив судебного участка (судебных участков) в порядке и сроки, определенные номенклатурой дел.