Дел об административных правонарушениях

Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок (судебные участки), регистрируются в следующем порядке.

7.1. По делам, материалам и заявлениям, присланным по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда в день приема дела или заявления. По делам, материалам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной помощником мирового судьи при их приеме.

7.1.1. Регистрация осуществляется по следующей схеме:

Регистрация, учет и движение материалов, поступивших в порядке гражданского производства

↓

Секретарь суда

↓

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

↓

не позднее следующего рабочего дня

↓

Мировой судья

↓

не позднее 5 дней после передачи

↓

Секретарь суда, ответственный за регистрацию судебных дел

__________________________________↓____________________________

↓ ↓

В случае принятия к производству мировым судьей

В случае вынесения мировым судьей определения об отказе в принятии заявления, о возвращении или оставлении без движения

↓ ↓

Обложка (форма № 18)

Журнал учета входящей корреспонденции (формы № 1) (отметка в графе «Другие отметки»)

↓ ↓

Справочный лист (форма № 19)

Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству (форма № 6.1.)

↓________________________________________________________↓

↓

Мировой судья

Все дела, поступившие в адрес мировых судей, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел – форма № 5, для гражданских дел – форма № 6, для дел об административных правонарушениях – форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел – форма № 5-а, для гражданских дел – форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях – форма № 7-а).

По гражданскому делу заводится только один экземпляр учетно-статистической карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства, по заявлениям о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов, заработной платы ведется на каждого ответчика, должника, по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика. Поиск гражданских дел ведется по ответчику (должнику).

Алфавитные указатели формы № 5-а, № 7-а ведутся на каждое привлеченное лицо.

7.1.2. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в принятии или о возвращении, регистрируются в журнале формы № 6.1.

Исковые заявления, не принятые к производству мировым судьей по основаниям, перечисленным ст.ст. 134, 135 ГПК РФ

______________________________↓_____________________________

↓ ↓

Подлинник определения, копия заявления, копия сопроводительного письма подшиваются в соответствующий наряд

Копия определения, подлинники документов (вручаются) направляются заявителю в течение 5 дней со дня поступления

↓

Опись заказных бандеролей (форма № 3)

↓

Наряд

7.1.3. Регистрация гражданских дел по исковым требованиям, выделенным в отдельное производство,[22] осуществляется следующим образом.

Исковые требования, выделенные в отдельное производство

↓

Ответственный работник аппарата мирового судьи (аппаратов мировых судей)

↓

Обложка (форма № 18) и справочный лист (форма № 19)

↓

Учетно-статистическая карточка формы № 6 и алфавитный указатель формы № 6-а

↓

Мировой судья

В случае выделения исковых требований по гражданскому делу в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее гражданское дело в день вынесения мировым судьей определения о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В нем также должны содержаться подлинники или заверенные[23] мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае соединения[24] гражданских дел в одно производство ему присваивается один номер по первому поступившему делу, дальнейший учет ведется по первому поступившему делу и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела и в алфавитном указателе также указывается ссылка на номер первого поступившего дела.

7.1.4. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения и регистрируются в журнале формы № 6.1. В период установленного мировым судьей срока заявление хранится на судебном участке в контрольной папке. Контроль за сроками возлагается на помощника мирового судьи. Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим определением о возвращении заявления такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю).

Исковые заявления, оставленные без движения, хранятся в контрольной папке

Копия определения направляется истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня.

_________________________ ↓ __________________________

↓ ↓

Недостатки не устранены

Недостатки устранены. Регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Дата поступления дела – день первоначального представления (искового) заявления (жалобы) мировому судье[25].

↓ ↓

1. Подлинник определения, копия (искового) заявления, копия сопроводительного письма подшиваются в соответствующий наряд; 2. Копия определения, подлинник (искового) заявления с приложенными документами направляются истцу (заявителю), фиксируется в описи заказных бандеролей (форма № 3).

Обложка (форма № 18) и справочный лист (форма № 19)

↓ ↓

Наряд

Учетно-статистическая карточка формы № 6 и алфавитный указатель формы № 6-а

↓

Мировой судья

7.1.5. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, исправлении описок и явных арифметических ошибок; выдаче дубликата исполнительного листа; восстановлении процессуальных сроков; наложении, сложении или уменьшении штрафа; возвращении государственной пошлины; разъяснении решения; определении или изменении порядка исполнения решения суда; рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, иные вопросы по исполнению вынесенных судебных решений, разрешаемые в судебном заседании после окончания производства по делу,отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

Гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены судебных постановлений,а также о пересмотре решений, определений по вновь открывшимся обстоятельствам[26] регистрируются секретарем суда в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, по дате на штампе о поступлении дела в судебный участок и получают новый порядковый номер.

7.2.

Регистрация уголовных дел, в том числе материалов в порядке частного обвинения

____________________________↓___________________________

↓ ↓

Впервые поступившие

Повторно поступившие от прокурора свыше 5 суток (ст. 237 УПК РФ)

↓ ↓

Журнал учета входящей корреспонденции (формы № 1)

Журнал учета дел и материалов, переданных прокурору, органам предварительного следствия и дознания (форма № 22)

↓

Учетно-статистическая карточка формы № 5 (на каждое привлеченное лицо)

↓

Алфавитный указатель формы № 5-а (на каждое привлеченное лицо)

↓

Обложка (форма № 18) (в случае необходимости) и справочный лист (форма № 19)

↓

Мировой судья

По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В первой карточке (к которой присоединяют карточки согласно количеству привлеченных по делу лиц) заполняются сведения всех разделов, в присоединенных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

Согласно части III Инструкции по ведению судебной статистики по результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) мировым судьей заполняется статистическая карточка на подсудимого для первичного учета состояния судимости.

7.2.1. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий[27] и штрафов регистрируются в журнале формы № 12; аналогичные производства по гражданским делам – в журнале формы № 13; в стадии исполнения судебных решений – в журнале формы № 14.

7.2.2. Уголовные дела, повторно поступившие в судебный участок от прокурора в нарушение установленного пятидневного срока[28], регистрируются в учетно-статистических карточках (форма № 5) так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер.

В учетно-статистической карточке (форма № 5) и алфавитном указателе (форма № 5-а) повторно поступившие дела записываются, но с отметкой об их повторном поступлении со ссылкой на номер предыдущей регистрации.

Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (форма № 22) учитываются уголовные дела, возвращенные мировым судьей прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ.

7.2.3. Поступившие в адрес мирового судьи заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5.1., а также в учетно-статистических карточках формы № 5 и в алфавитном указателе формы № 5-а, как уголовные дела, после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления в адрес мирового судьи.

7.2.4. В случае если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать день поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками[29].

Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть передано секретарю суда для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения с приложенными к ним копиями документов, хранятся в соответствующем наряде.

7.2.5. В случае соединения заявления по уголовному делу частного обвинения в одно производство с рассмотрением встречного заявления[30] ему присваивается один номер, согласно п. 7.2. Инструкции заводится учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению (форма № 2)[31] и в алфавитном указателе.

7.3. Регистрация дел об административных правонарушениях:

Секретарь суда

↓

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

↓

Обложка (форма № 20) и справочный лист (форма № 19)

↓

Учетно-статистическая карточка (форма № 7) и алфавитный указатель (форма № 7-а)

↓

Мировой судья

7.4. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: «1» - уголовные дела, а также материалы по заявлениям в порядке частного обвинения; «2» - гражданские дела; «3» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства; «4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; «5» - дела об административных правонарушениях; «6» - материалы по заявлениям в порядке гражданского производства (об отказе в принятии заявлений; об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления).

В случае изменения действующего законодательства перечень индексов может быть дополнен.

7.4.1. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

7.5. Номера судебных дел ставятся с соблюдением следующих правил.

Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Пример: 1-20/2008 (уголовное дело); 2-13/2008 (гражданское дело); 5-11/2008 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела, указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу[32].

7.6. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами №№ 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года. Пример: номер дела № 2-360/2008 перерегистрировано на №2-1/2009.

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО № 2-1/2009 г.

2-360/2008 г.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

7.7. Оформление обложки судебного дела[33].

7.7.1. Гражданское дело подшивается в обложку (форма № 18).

7.7.2. По уголовному делу, поступившему от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та же обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было секретарем суда подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложке дела, по которому обвиняемый находится под стражей, секретарем суда (в правом верхнем углу обложки) должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

7.7.3. Дело об административном правонарушении хранится в обложке (форма № 20), на которой указывается наименование судебного участка, порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в адрес судебного участка, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив судебного участка (судебных участков).

7.7.4. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время его фактического поступления в судебный участок.

По делам, присланным в судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда в день приема дела.

7.7.5. На внутренней стороне обложки в конце уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

Пример: 12.03.2008 судебная повестка ответчику Иванову П.Б. на 13.04.2008 к 12-00 с копией искового заявления направлена. Исх.№1211. Подпись. Ф.И.О. (лица, направившего документы).

7.7.6. В начале каждого судебного дела, материала, наряда подшивается чистый бланк внутренней описи.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (форма № 16), которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.

Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

При изменении состава документов дела (изъятии, включении документов, замены их копиями и т.д.) эти изменения отражаются в графе «Примечание» внутренней описи со ссылками на соответствующие акты, а также при необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи.

7.8. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров[34], регистрируются в журнале (форма № 8) и алфавитном указателе (форма № 8-а)[35].

Материалы, разрешаемые мировым судьей в порядке исполнения приговоров

↓

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

↓

Проверка наличия документов в соответствии с описью

↓

Мировой судья

↓

Обложка (форма № 18) и справочный лист (форма № 19)

↓

Журнал учета (форма № 8 или формы 8.1.- 8.3.)

↓

Мировой судья

7.8.1. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5.

7.9. Для учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании секретарем суда ведется журнал формы № 2[36].

7.10. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

7.11. В случае ведения автоматизированного судебного делопроизводства вывод учетных документов осуществляется на бумажном носителе в полном объеме к отчетному периоду, а также для подготовки к сдаче в архив судебного участка (судебных участков) рассмотренного дела или материала. При ведении баз данных в рабочем режиме перерегистрация учетных документов и судебных дел не осуществляется.