2015-06-26
421
Учет - это система анализа и контроля на предприятии. Он осуществляется на основании первичных документов, в которых отражается движение запасов (приход, расход, списание и т.п.) затем данные подвергаются анализу, и в итоге получается наглядная картина, в последствии исходя из которой и формируются заказы на запасы. Учет позволяет предприятию своевременно подавать заявки на поставку необходимых ресурсов, тем самым поддерживая должным уровнем функционирование предприятия как в микро, так и в макро среде.
Первичные документы – это формальные документы подтверждающие факт того, что операции были совершены. К ним относятся:
· Счет- фактура.
· Акт о приемке материалов.
· Приходный ордер.
· Накладная.
· Карточка учета материалов.
· Лимитно- заборная карта.
· и т.п.
Счет – фактура - документ, подтверждающий фактическую передачу товара, и его стоимость. Акт о приемке материалов - в нем отражается несоответствие поступивших материалов в соответствии с заказанными. Приходный ордер - отражает факт приемка, в соответствии с заказанными материалами.
Накладная - документ, который используется при передачи товара от одного лица другому. Карточка учета материалов- в ней отражается движение материалов на складе, по отдельному виду, сорту и т.д. Лимитно- заборная карта- оформляется при отпуске материалов в производство.
Виды учета:
· Внутрихозяйственный (оперативный.)
· Статический.
· Бухгалтерский.
Внутрихозяйственный учет - применяется для получения информации, необходимой для текущего управления предприятием, а так же для контроля на отдельных участках хозяйственной деятельности. Суть его состоит в группировки и обобщение первичной информации для ведения внутренней отчетности. Отличительной чертой данного вида учета является скорость и часто отсутствие документального подхода к формированию информации.
Статический учет - представляет собой систему сбора и анализа информации, а так же изучение количественных показателей развития производства, их изменения и состояния. Он применяется для получения и обобщения данных. Его суть заключается в изучении процессов на предприятии, с целью их прогнозирования. Статические показатели направленны на выявления тенденций развитие, прогнозирование движение материально- производственных запасов и т.п. На предприятиях, особенно крупных, статистический подход очень результативный, он
исследует отдельные участки работы, объем производства, производительность и т.д., он использует данные внутрихозяйственного и бухгалтерского учета и на основании именно глубоких исследований можно судить о продуктивности деятельности предприятия, прогнозировать закупочную деятельность и др.
Бухгалтерский учет - наиболее достоверный вид учета, это объясняется тем, что данный вид учета ведется с момента образования компании и на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке отражая всю деятельность на основании первичных документов.
Пользователи бухгалтерской информации делятся на две группы:
· Внутренние (директора, учредители, менеджеры, специалисты подразделений и т.п.)
· Внешние (налоговые органы, поставщики, инвесторы, банки и т.п.)
Бухгалтерский учет дает ее внутренним и внешним пользователям полную картину финансово-хозяйственной деятельности.
К бухгалтерскому учету относительно запасов предъявляются следующие требования:
· Своевременное ведение учета запасов.
· Количественный учет запасов и их оценка.
· Сплошное-непрерывное-полное отражения и наличия запасов.
· Учет прихода-расхода-перемещения запасов.
На основании первичных документов осуществляется организация учета и проводится по одному из его видов, на основании полученных результатов анализа проводится документальное оформление необходимых запасов, которое в последствии адресуется поставщикам ресурсов, которые в свою очередь поставляют предприятию необходимый ресурс.
