Автофильтрация

Команда Данные/Фильтр/ Автофильтр для каждого столбца строит список значений, и который используется для задания условий фильтрации (рис. 1). В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

Рис. 1. Список с автофильтром

По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:

· все — выбираются все записи без ограничений;

· первые 10 — данный пункт позволяет во вновь появляющемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» (рис.2) выбрать определенное количество наибольших или наименьших элементов списка, которые необходимо отобразить;

· значения — будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение;

Рис. 2. Диалоговое окно «Наложение условия по списку»

· условие — выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский фильтр» (рис.3).

Рис. 3. Диалоговое окно «Пользовательский фильтр»

Условие для отбора записей по конкретным значениям в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.

Каждая часть условия включает:

• оператор отношения: = (равно), <> (не равно), > (больше), >= (больше или равно), < (меньше), <= (меньше или равно), начинается с, содержит и т.п.;
• значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы *,?.

Пример. Для Кода предмета можно сформировать условия:

>=п* — отобрать все записи, которые содержат код предмета, начинающийся с буквы п;

>= п1 И <=п2 — отобрать все записи, которые содержат коды предметов п1 и п2;

<>п1 — отобрать все записи, которые не содержат кода предмета п1.

Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга,.фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, удалить. Отмена результата фильтрации и возврат к исходному состоянию списка производятся повторным вводом команды Данные/Автофильтр.