Загальний бюджет: структура й принципи складання

Загальний бюджет (Master Budget) – це скоординований за всіма підрозділами і функціями план роботи підприємства в цілому, який поєднує блоки окремих бюджетів і характеризує інформаційні потоки для прийняття й контролю управлінських рішень в царині фінансового планування (р ис. 4.1).

Робота зі складання загального бюджету включає кілька етапів:

1) прогноз збуту;

2) оцінка всіх майбутніх надходжень грошових коштів;

3) визначення всіх майбутніх видатків;

4) виявлення залежності між доходами й витратами;

5) оцінка дефіциту або надлишку грошових коштів і розробка варіантів синхронізації надходження й раціонального витрачання грошових коштів.

Складання загального бюджету завжди починається із прогнозу обсягу продаж, чим звичайно займається служба маркетингу. Від валідности цього прогнозу в першу чергу залежить вірогідність роботи з бюджетування. При оцінці обсягу надходження грошових коштів треба мати на увазі, що джерелом грошових коштів виступають не продажі, а інкасація дебіторської заборгованості. Якщо підприємство міняло умови надання кредиту або якщо змінився склад споживачів, то треба враховувати вплив цих змін на надходження грошових коштів. Крім того, керівництво підприємства може залучати кредитні ресурси, а також одержувати гроші за рахунок реалізації окремих елементів активу. Фінансовий менеджер має уважно аналізувати вплив цих факторів на структуру надходження коштів, щоб розуміти, як вони відіб'ються на балансі грошових коштів. Ці надходження також повинні знаходити висвітлення в бюджеті.

На основі прогнозу продаж починається розробка операційних бюджетів, першим кроком чого є розрахунок бюджету продаж.