2015-06-28
281
Следующий шаг — это разработка стратегии реализации программы от составления плана до завершающего анализа. По своей сути это оперативный план. Для чего он нужен? Наш опыт показывает, что оперативный план помогает:
ü структурировать организацию всего процесса;
ü четко определить сроки и ответственных за выполнение каждого блока работы;
ü снизить количество «упущенных» моментов, связанных с организацией и проведением мероприятия.
Разрабатывая стратегию реализации программы «Искусство жить...», мы выделили для себя четыре основных блока, которые затем были представлены с указанием сроков исполнения и ответственных в оперативном плане программы. В оперативном плане мы подробно описали следующие блоки: организация лагеря; набор группы участников; содержательная разработка, проведение и анализ лагеря; сопровождение участников после лагеря. В дальнейшем мы подробно раскрывали каждый из этих блоков.
В оперативном плане, помимо основных рабочих блоков, отмечаются сроки и ответственные за выполнение определенных шагов или целых блоков плана. Говоря о сроках, стоит отметить, что они должны быть разумными, но в то же время достаточными для подготовки и реализации программы, при временном планировании нужно учитывать моменты, связанные с возможностями целевой группы участвовать в мероприятии, возможности персонала программы. Наиболее важным, на наш взгляд, является распределение ответственности, которое напрямую связано с вопросом о персонале программы, о людях, от которых зависит достижение цели.
Оперативный план нашей программы «Искусство жить...» выглядел так:
| Действие | Сроки | Ответственный | Примечания |
| Организация мероприятия | |||
| Создание оперативного плана реализации программы | |||
| Формирование команды тренеров программы | |||
| Распределение функций по подготовке программы | |||
| Подготовка и рассылка информационных писем о проведении программы | |||
| Решение вопроса финансирования мероприятия (стратегия привлечения ресурсов) | |||
| Подготовка и рассылка пресс-релизов для СМИ о проведении программы / приглашений для освещения программы | |||
| Решение организационных вопросов программы: | |||
| подбор базы для проведения мероприятия | |||
| договоренность о трансферте участников (автобус) | |||
| закупка и сбор канцелярских и хозяйственных материалов, необходимых для проведения мероприятия | |||
| Предварительная подготовка территории выбранной базы для проведения мероприятия | |||
| Набор группы участников | |||
| Определение критериев отбора подростков из разных категорий | |||
| Связь с организациями / лицами, которые могут рекомендовать подростков для участия в программе | |||
| Проведение встреч по набору группы участников мероприятия (анкетирование и собеседование) | |||
| Подготовка информационных писем для родителей или опекунов подростков - участников мероприятия | |||
| Проведение встреч с родителями или опекунами подростков - участников мероприятия | |||
| Проведение установочной встречи с участниками | |||
| Содержательная разработка и проведение мероприятия | |||
| Разработка базового содержания (идеи и структуры) мероприятия (общие встречи и оперативное взаимодействие) | |||
| Разработка подробного содержания мероприятия (тренинги, занятия, КТД и т. д.) | |||
| Проведение общей встречи тренеров по взаимодействию во время проведения мероприятия | |||
| Проведение встречи тренеров с группой участников с целью знакомства и мотивации | |||
| Проведение мероприятия | |||
| Проведение встречи тренеров по анализу мероприятия | |||
| Организация работы после программного сопровождения участников (итоговая встреча, консультации и др.) |
