Стратегия и ресурсы: материально-техническая база, персонал и бюджет программы

Следующий шаг — это разработка стратегии реализации программы от составления плана до завершающего анализа. По своей сути это оперативный план. Для чего он нужен? Наш опыт показывает, что оперативный план помогает:

ü структурировать организацию всего процесса;

ü четко определить сроки и ответственных за выполнение каждого блока работы;

ü снизить количество «упущенных» моментов, связанных с организацией и проведением мероприятия.

Разрабатывая стратегию реализации программы «Искусство жить...», мы выделили для себя четыре основных блока, которые затем были представлены с указанием сроков исполнения и ответственных в оперативном плане программы. В оперативном плане мы подробно описали следующие блоки: организация лагеря; набор группы участников; содержательная разработка, проведение и анализ лагеря; сопровождение участников после лагеря. В дальнейшем мы подробно раскрывали каждый из этих блоков.

В оперативном плане, помимо основных рабочих блоков, отмечаются сроки и ответственные за выполнение определенных шагов или целых блоков плана. Говоря о сроках, стоит отметить, что они должны быть разумными, но в то же время достаточными для подготовки и реализации программы, при временном планировании нужно учитывать моменты, связанные с возможностями целевой группы участвовать в мероприятии, возможности персонала программы. Наиболее важным, на наш взгляд, является распределение ответственности, которое напрямую связано с вопросом о персонале программы, о людях, от которых зависит достижение цели.

Оперативный план нашей программы «Искусство жить...» выглядел так: