Копирование формул

Вычисления в Excel, связанные с обработкой реляционных таблиц, например, различных ведомостей учета или расчетных листов требуют многократного повторения одинаковой формулы в некотором смежном диапазоне. В задаче к лабораторной работе № 9 такими диапазонами будут являться ячейки, в которых подсчитывается средний балл или сумма балов и т.п.

Такие диапазоны удобно заполнять, воспользовавшись функцией копирования формул. Копирование формул можно выполнять стандартными командами пункта меню Правка (Правка → Копировать и Правка → Вставить), но производительней это можно делать, воспользовавшись маркером автозаполнения, находящимся в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона показан на рисунке 12.

Рисунок 12 – Вид маркера автозаполнения

Наведя указатель мыши на маркер автозаполнения, и добившись, чтобы вид указателя мыши изменился на черный крест, нажимают левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделяют весь диапазон, который должен содержать одинаковую формулу. Диапазон выделяется волнистой линией, а в строке состояния выводится надпись “Тащите, чтобы заполнить ячейки рядом значений”, как показано на рисунке 13.

Рисунок 13 – Вид рабочего листа при выполнении автозаполнения

После отпускания кнопки мыши, ячейки окажутся заполненными значениями, вычисленными по формуле, похожей на формулу-образец. Формулы, которыми оказались заполнены ячейки имеют такую же структуру, как и формула-образец, но ссылки на ячейки с операндами изменились. Эти изменения произошли согласно правилу относительной ориентации ячейки, а ссылки, которые претерпели изменения, являются относительными

Другой тип ссылок – абсолютные. Абсолютные ссылки не изменяются ни при каких обстоятельствах. Для того чтобы выбрать тип ссылки, нужно ее выделить и нажать клавишу F4. Перед именем столбца и номером строки появятся символы доллара ($), например $A$1. Эти символы запретят изменять имя столбца и номер строки в ссылке при копировании формулы. Если еще раз нажать клавишу F4, то знак доллара перед именем столбца пропадет, например, В$7, а при копировании формулы с такой ссылкой, только номер строки будет абсолютным, а имя столбца будет изменяться. Следующее нажатие F4 поместит знак $ только перед именем столбца, а следующее нажатие F4, полностью изменит тип ссылки на относительный. Знак доллара можно поставить в нужное место формулы, и тем самым, зафиксировать элемент ссылки, нажав сочетание клавиш Shift + 4 на английском языке клавиатуры.