Функции в составе формул

Функцией называется подпрограмма, выполняющая операции над данными по некоторому алгоритму и возвращающая результат. Функция всегда входит в состав формулы совместно с другими операциями или без них. Функция вызывается по имени и выполняет вычисления с параметрами, указанными в скобках. Структура функции показана на рисунке 13.

=	СУММ	(А1:В3;С1;D2)
знак равенства	имя функции	параметры

Рисунок 13 – Составные части функции

В качестве параметров функции можно использовать как константы, так и ссылки на другую ячейку, несколько ячеек и диапазоны ячеек. Если в качестве параметров указано несколько элементов – список, то элементы списка отделяются один от другого символом (;) – точка с запятой

Табличный процессор Microsoft Excel располагает большим количеством встроенных функций, поэтому правильный ввод имени функции удобно выполнить с использованием мастера функций.

При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций, согласно рисунку 15, отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Алгоритм вставки формулы в функцию с помощью мастера функций:

1 Нажав кнопку - “Вставка функции” в строке формул или нажав сочетание клавиш Shift + F3, появляется окно “Мастер функций – шаг 1 из 2”.

В диалоговом окне “Мастер функций – шаг 1 из 2” содержатся следующие элементы:

- система поиска подходящей функции по контексту вопроса;

- раскрывающийся список “Категория”;

- поле выбора имени функции;

- краткую справку по выделенной функции;

- кнопки Ok и Отмена, а также гиперссылку “Справка по этой функции” вызова расширенной справки, по выделенной функции.

2 В раскрывающемся списке “Категория” нужно выбрать название категории, к которой вероятнее всего относится нужная функция.

3 После выбора нужной категории, в поле выбора имени функции отыскивают нужную функцию.

Если нужную функцию отыскать не удалось, то можно выбрать в поле “Категория” строку “Полный алфавитный перечень”, но тогда имя нужной функции придется искать в очень большом списке.

Рисунок 15 – Вид окна программы “Мастер функций”

4 нажать Ok и перейти к окну “Мастер функций – Аргументы функции”;

Вид диалогового окна “Мастер функций – Аргументы функции” зависит от параметров, которые требуется ввести для каждой конкретной функции. Для ввода параметров функции СУММ это диалоговое окно имеет вид, представленный на рисунке 16.

Рисунок 16 – Вид окна программы “Мастер функций – Аргументы функции” для функции СУММ

В диалоговом окне “Мастер функций – Аргументы функции” предлагается указать ссылки на ячейки рабочего листа, в которых содержатся параметры функции. Указать ссылки можно вводя адреса ячеек непосредственно в поле ввода параметров или выделяя определенные ячейки при помощи мыши. Во втором случае порядок добавления ссылок на ячейки следующий:

- минимизировать диалоговое окно мастера функций при помощи кнопки - минимизация окна;

- выделить мышью требуемые ячейки;

- максимизировать окно мастера функций повторным щелчком по кнопке минимизации окна;

- нажать Ok.

Ссылки выделенных ячеек будут добавлены в список параметров функции и в диалоговом окне появится результат вычисления функции с указанным параметром.

Некоторые функции, как правило, хорошо изученные удобно вводить в ячейку, не прибегая к помощи мастера функций. В этом случае также можно рассчитывать на появление подсказки, напоминающей о правилах написания параметров вводимой функции. Такая подсказка появляется в случае, если имя функции введено верно, после установки открывающей скобки, как показано на рисунке 17.

Рисунок 17 – Вид подсказки при вводе формулы в ячейку

В некоторых случаях может потребоваться использование функции в виде параметра другой функции. Такие функции называются вложенными. Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна вычислять соответствующий этому аргументу тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, то есть иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ, то вложенная функция в результате вычислений тоже должна давать логическое значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Иначе появится сообщение об ошибке “#ЗНАЧ!” В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.