Создание списка

Для создания списка необходимо сформировать структуру таблицы для чего в одну строку таблицы вводят названия полей. Во второй строке должна располагаться первая запись списка. Оставлять пустую строку между строкой с названиями полей и данными не нужно. Название каждого поля – уникально и не должно превышать 255 символов, но в то же время, в названии поля должен отражаться смысл его содержимого. Поэтому, лучше выбирать короткие, лаконичные названия.

Второй шаг в создании списка – ввод данных в каждую ячейку записи, начиная со строки, находящейся непосредственно под заголовком таблицы.

На рисунке 37 приведен пример списка “Расходы предприятия АО “Орь”.

Рисунок 37 – Пример списка

Записи списка (базы данных) добавляются и редактируются путем ввода данных непосредственно в ячейки, а удаляются из списка (базы данных) путем их выделения и выполнения команды Правка → Удалить.

Формы

Форма (маска ввода) позволяет просматривать и редактировать по одной записи списка в специальном диалоговом окне.

Алгоритм заполнения списка с помощью формы:

1 Сформировать первую строку таблицы (шапку) для чего в каждой ячейке этой строки нужно ввести название соответствующего поля записи.

2 Щелкнуть на любой из ячеек заглавной строки и выбрать команду Данные → Форма.

3 В открывшемся диалоговом окне, содержащем поля, название и количество которых соответствует количеству столбцов таблицы, ввести данные в каждое поле. Ширина полей соответствует самому широкому столбцу заголовка. Для перехода между полями можно пользоваться мышью, или клавишами Tab – шаг вперед и Shift + Tab – шаг назад.

4 После нажатия кнопки Добавить, запись из формы будет помещена в список и можно приступать к вводу следующей записи. Для завершения ввода данных нужно нажать копку Закрыть.

5 Чтобы просмотреть данные на экране с помощью формы, необходимо поместить рамку выделения в любую ячейку списка и выполнить команду Данные → Форма. На экране появится форма, показанная на рисунке 38.