Фильтрация данных позволяет выбрать из списка только те записи, которые удовлетворяют некоторому условию. В списке, подвергшемся фильтрации на экран выводятся только те записи, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом остальные записи оказываются скрыты.
В MS Excel для фильтрации данных используется команда Данные → Фильтр → Автофильтр, и команда Данные → Фильтр → Расширенный фильтр.