Поиск записей по критерию

Для того чтобы выполнить автоматический поиск записи, удовлетворяющие некоторому условию нужно:

1 Щелкнуть мышью любую ячейку списка и выбрать команду Данные → Форма.

2 Нажать кнопку Критерии, что переключит форму из режима “Правка” в режим “Критерии”. В поля этой формы нужно вводить логические выражения.

3 Ввести критерии поиска только в те поля, по которым требуется выполнить поиск.

4 После нажатия кнопки Далее, в полях будут выведены данные из первой записи, удовлетворяющей заданным критериям. Повторное нажатие кнопки Далее, выведет следующую запись удовлетворяющую заданным критериям.

9.2.2 Удаление условий отбора записей;

1 Переключить форму в режим “Критерии”, нажав кнопку Критерии. Удалить установленные условия отбора, нажав кнопку Очистить.

2 Переключить форму в режим “Правка”, нажав кнопку Правка. Теперь записи на прежних местах.

3 Завершив просмотр записей, щелкнуть на кнопке Закрыть.

В условиях можно использовать символы шаблона * и?. Вопросительный знак (?) означает любой символ, а звездочка * - последовательность произвольных символов.

При составлении условий используются логические операторы, приведенные в таблице 5. Так, для поиска записей с величиной суммы, большей $1000, в поле суммы следует ввести > $1000.

Если ввести несколько условий в различные поля формы в режиме критерия, то будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют сразу всем условиям поиска.

Редактирование записей с помощью формы

Для исправления значений (но не формул) в любом поле записи нужно:

1 командой Данные → Форма вызвать диалоговое окно “Список”;

2 найти требуемую запись с помощью кнопок Назад и Далее;

3 изменить запись;

4 нажать кнопку Закрыть.

Удаление записей с помощью формы

Для удаления записи нужно:

1 командой Данные → Форма вызвать диалоговое окно “Список”;

2 найти требуемую запись и нажать кнопку Удалить;

3 подтвердить удаление, нажав ОК;

4 нажать кнопку Закрыть.