Проведение мероприятия

Во время проведения акции, важно чтобы каждый участник выполнял задания, определенные заранее. Необходимо учитывать правила техники безопасности - местоположение участников акции, движение автотранспорта, пешеходов и т.п. Участники акции должны быть всегда корректны с представителями администрации, а также другими людьми, интересующимися ходом проведения мероприятия. Употребление спиртного несовместимо с участием в акции. Желательно, чтобы у участников мероприятия, при себе был документ, удостоверяющий личность.
Во время мероприятия нужно организовывать перерывы, чтобы каждый участник мог отдохнуть, познакомиться с новыми людьми и хорошо провести время.

Выразить благодарность участникам акции

После окончания добровольческой акции, необходимо поблагодарить всех ее участников. Желательно подготовить благодарственные грамоты и вручить их участникам. Возможны другие способы публичного выражения признательности за вклад, сделанный каждым участником.

· Оценка результатов акции

После проведения акции все члены организационного комитета собираются для проведения оценки мероприятия. Оценить мероприятие можно ответив на следующие вопросы:

· достигнуты ли результаты акции;

· сколько добровольцев было привлечено;

· как работали СМИ;

· сколько появилось новых партнеров;

· возросла ли популярность организации;

· возникли ли организационные проблемы, и что можно сделать, чтобы их не было в будущем;

· если какие-то из целей не были достигнуты, в чем была проблема;

· были ли поставленные цели завышены или кто-то не справился с работой;

· анализ бюджета.

После обобщения результатов акции, необходимо подготовить два отчета. Один отчёт для внутреннего использования, в который включаются рекомендации и уроки. Другой отчёт для широкой аудитории. В этот отчёт должна быть включена статистика, информация об участниках: их имена, комментарии, а также высказывания людей, которым помогла акция.