2015-06-28
367
Семинар проводится после изучения материалов по теме «Документ и система документации». Цель семинара – углубить полученные на лекциях и в процессе самостоятельной работы знания.
На семинаре необходимо обсудить следующие основные вопросы:
1. Понятие документа и его функции.
2. Унифицированные системы документации.
3. Классификация документов, обращающихся в организациях.
4. Общие нормы и правила оформления документов.
5. Оформление реквизитов.
6. Требования к бланкам документов.
7. Требования к изготовлению документов.
8. Правила написания в документах сокращенных слов, чисел, физических величин и знаков препинания.
После рассмотрения вышеперечисленных вопросов студенты должны свободно излагать имеющиеся знания. С целью самоконтроля усвоения материала студенты должны ответить на следующие вопросы:
Вопросы для самоконтроля:
1. В каких нормативно-правовых актах закреплена терминология, используемая при работе с документами?
2. Как связаны между собой понятия «документ» и «информация»?
3. Что включает в себя понятие «реквизит»?
4. Какие способы документирования существуют в настоящее время?
5. Какие виды носителей информации используются для создания документов? Дайте их краткую характеристику.
6. Какими основными свойствами обладает документ?
7. Что включает в себя понятие «функция» документа? Перечислите и охарактеризуйте общие функции документа.
8. Что понимается под определением «унифицированная система документации»?
9. Какие классификации документа и по каким признакам можно дать?
10. Какое максимальное количество реквизитов может быть использовано при оформлении документа? В общих чертах охарактеризуйте каждый реквизит.
11. Какие основные требования предъявляются к бланкам документов?
12. Какие общепринятые сокращения слов допускаются в документах?
13. Каковы основные правила написания чисел в документах?
14. Охарактеризуйте особенности оформления в документах знаков препинания и символов.
Задание для практической работы:
1) Составить формуляр любого организационно - распорядительного документа формата А4 с угловым расположением штампов, используя ГОСТ.Р.6.30-2003, соблюдая установленные этим стандартом состав реквизитов, требования к оформлению реквизитов, а также расположение и границы зон реквизитов документа.
Тема 2. Правила и формы международной
