2015-06-28
441
Семинар проводится после изучения материалов по теме «Порядок ведомственного хранения документов и организация их делопроизводства». Цель семинара – углубить полученные на лекциях и в процессе самостоятельной работы знания.
На семинаре необходимо обсудить следующие основные вопросы:
1. Функции и структура службы делопроизводства.
2. Правила организации документооборота в учреждениях.
3. Общие правила и задачи регистрации документов.
4. Организация контроля исполнения документов.
5. Систематизация и хранение документов в организации.
6. Технические средства, используемые в делопроизводстве.
7. Пути совершенствования службы делопроизводства.
После рассмотрения вышеперечисленных вопросов студенты должны свободно излагать имеющиеся знания. С целью самоконтроля усвоения материала студенты должны ответить на следующие вопросы:
Вопросы для самоконтроля:
1. В чем заключаются основные функции делопроизводственной службы?
2. Какие отделы включаются в организационную структуру канцелярии?
|
|
|
3. Дайте определение понятия «документооборот».
4. Каковы основные этапы документооборота?
5. Какие этапы обработки проходят входящие документы?
6. Какие документы называются исходящими?
7. Какие операции входят в процесс обработки исходящей документации?
8. Какие документы называются внутренними?
9. Для чего и как производится учет объема документооборота?
10. Какие существуют формы регистрации документов?
11. Какие документы подлежат обязательному контролю исполнения?
12. Что в делопроизводстве подразумевается под термином «дело»?
13. Что такое номенклатура дел и для чего она предназначена?
14. Какие технические средства используются в делопроизводстве?
15. Какие пути совершенствования службы делопроизводства вы знаете?
Задание для практической работы:
1. Составить схему прохождения входящей документации в организации.
2. Составить схему прохождения исходящей документации в организации
3. Составить примерную форму номенклатуры дел, используемую в организациях.
