Етап навчальної діяльності

1 2 3

План

1. Автофільтр

2. Автофільтрація "Перші 10"

3. Призначений для користувача автофільтр

4. Функції

5. Статистичні функції

Етап навчальної діяльності

За допомогою форми можна виробляти пошук даних, приведених в списку, по певному критерію. Аби провести такий пошук, натискуйте кнопку Критерії (мал. 1.1). Як умови можуть виступати як послідовність символів, наприклад, конкретне прізвище, так і вираз. Введемо в поле Рік народження «>1978» і після натиснення кнопки Далі або Назад ми побачимо записи, що задовольняють заданому критерію.

Мал. 1.1 Завдання критерію пошуку

Автофільтр

У ряді випадків нам необхідно знайти лише ті рядки списку, які відповідають заданій умові, наприклад, в списку цін на продукти вибрати лише рядки, що стосуються шоколаду, або в списку студентів, вибрати тих, хто народився після певної дати. Приховати рядки, що не відповідають заданій умові, дозволяє функція Автофільтр.

У верхньому рядку виділеного діапазону в кожному стовпці з'явиться список (мал. 1.2), що розкривається, містить перелік можливих варіантів фільтрації. Для відміни використання автофільтру повторивши виберіть в меню Дані команди, Фільтр, Автофільтр.

Мал. 1.2 Вибір умови фільтрації за допомогою функції Автофільтр

Таблиця 1.1. Призначення різних елементів списку, що розкривається, створеного командами Фільтр, Автофільтр у меню Дані

Елемент списку, що розкривається, створеного командою Автофільтр	Призначення елементу списку Автофільтру
Сортування за збільшенням	Сортує список за збільшенням (з перших букв алфавіту)
Сортування по убуванню	Сортує список по убуванню (з останніх букв алфавіту)
Все (All)	Відключає фільтрацію, відображує всі поля
Перші 10 (Тор 10)	Відображує діалогове вікно, що дозволяє вибрати задану кількість найбільших або найменших значень в стовпці з числовими даними (див. нижче розділ «Автофільтрація «Перші 10»»)
Умова (Custom)	Відображує діалогове вікно, що дозволяє задати умови відбору «см. нижче розділ «Призначений для користувача автофільтр»»

Автофільтрація "Перші 10"

Після вибору елементу Перші 10 в списку, що розкривається, створеному командою Автофільтр, відображається діалогове вікно Накладання умови за списком. Поле лічильника біля лівого кордону діалогового вікна дозволяє вказати в стовпці з числовими даними кількість шуканих записів: від 0 до 500 найбільших або найменших елементів списку. У правому списку, що розкривається, можна вибрати параметр; елементів списку, який служить для відображення певного числа рядків з найбільшими або найменшими значеннями в даному стовпці. Параметр % від кількості елементів дозволяє вивести вказаний відсоток рядків з найбільшими або найменшими значеннями в даному стовпці.