2015-06-28
271
Государственный институт экономики, финансов, права и технологий
В.Г.Казанцев
Технологии использования текстового
процессора и электронных таблиц .
Практикум для студентов заочной формы обучения
Гатчина
=================================================================
Содержание
--Первая часть. Содержание практического занятия по Word. 2
Использование функциональных, специальных клавиш и сочетаний клавиш. 2
Простейшие операции с текстом.. 2
Сочетания функциональных и дополнительных клавиш.. 4
Оформление текста. 5
--Вторая часть. Содержание практических занятий по Excel 8
ПЗ-1. Данные. Проверка данных. Прогрессии. 9
Создание и общая характеристика книги. 9
Ввод данных. 10
Проверка данных. 11
Построение и использование прогрессий. 11
ПЗ-2. Списки. Мастер функций. График функции. Таблица умножения. Адресация ячеек. 12
Создание списков. 12
Пользовательский формат даты. Использование Мастера функций. 12
Небольшая задача. 13
Построение графика значений синуса угла. 14
Простая таблица умножения. Виды ссылок на ячейки. 16
ПЗ-3. Области ввода. Вклады. Условное форматирование. Номера недель. 17
Таблица умножения с областью ввода. 17
Таблица расчета процентов по вкладу. 18
Платежи по займу. 19
Условное форматирование. 20
Номера недель. 21
Приложение. Сочетания клавиш для работы в Excel. 22
--Первая часть. Содержание практического занятия по Word.
Информационная технология представляет собой комплекс методов (приемов и способов) и средств обработки информации. Один из видов представления информации – текстовый. Средством обработки такой информации в настоящее время чаще всего является компьютер (раньше были печатные машинки, ручки и бумага и т.п.). Приемы и способы работы с текстом реализуются с помощью текстовых редакторов и процессоров. Современный текстовый процессор MS Word является одним из самых богатых по своим потенциальным возможностям. Имеемые в его составе приемы и способы обработки текстов настолько многообразны, что даже опытные пользователи используют их всего на 5-10%.
В настоящем пособии описано всего одно занятие, в котором дается методика работы с помощью сочетания клавиш, а также приведены приемы и способы оформления текста. Объем описанных действий рассчитан на хорошо подготовленного пользователя. Тем, кто имеет начальную подготовленность, стоит с ними хотя бы ознакомиться.
Понятно, что за рамками данного занятия остается очень много материала для самостоятельного освоения (работа с таблицами и формулами, создание рисунков, импорт данных из других приложений, работа со стилями, работа с электронными и Вэб-докуметами и многое другое).
Пособие написано для использования в ОС Windows-97-2003, а также в ОС Windows-7. Для последней версии в тексте указана фраза: В последней версии Word.
==========================================================================
Использование функциональных, специальных клавиш и сочетаний клавиш.
Сочетание – одновременное использование двух или трех клавиш. Чтобы выполнить сочетание, надо нажать и удерживать первую (первые две) клавишу и щелкнуть по второй, а затем отпустить первую.
Наиболее употребляемые сочетания клавиш приведены ниже. Многие из них имеют то же значение в других приложениях MS Office.
Ctrl+Esc – открытие меню кнопки Пуск. Или – клавиша между Alt и Ctrl.
Ctrl+N — создание нового документа (файла).
Ctrl+O —открытие существующего файла или документа. С помощью курсорных клавиш и Tab можно прейти к любому элементу окна "Открытие документа", после чего активизировать его, нажав Enter.
Ctrl+F12 – также вызов окна "Открытие документа".
Ctrl+F4 -закрытие текущего окна.
Alt+F4 -закрытие текущего приложения (документа). Последним м.б. закрыт Windows.
F12 —команда «Сохранить как...». Shift+ F12 – текущее сохранение текста.
Ctrl+ F2 – предварительный просмотр текста.
Ctrl+P — открытие окна "Печать" (задание параметров печати).
Ctrl+ F6 – переход к следующему окну (вместе с Shift - к предыдущему).
F10 — активизация основного меню (Файл, Правка,...). Перемещение по пунктам, раскрытие - стрелками, выбор пункта - Enter. Shift+ F10 – вызов контекстного меню.
