Простейшие операции с текстом

Набрать три-четыре строки любого текста, можно любыми символами (по 4-5 симво­лов и пробел, снова 4-5 символов и пробел,...). Когда будет набрана четвертая строка, дважды нажать Enter. В первой строке набрать название Понятие стиля. Сохранить файл с именем ИсхТекст.

Сочетание Shift+курсорные клавиши — позволяет выделить посимвольно фрагмент тек­ста, с которым необходимо что-либо сделать (удалить, скопировать, под­черкнуть и так далее). То же самое делает "протягивание" курсора мыши с левой нажатой кнопкой по выде­ляемым символам. Первый прием более точный, особенно если текст мелкий, и более быст­рый, если при этом держать нажатой еще и клавишу Ctrl.

Выделение частей текста щелчками мыши:

двойной щелчок мыши на слове выделяет слово;

один щелчок по левому полю выделяет всю строку;

двойной щелчок по левому полю или тройной щелчок в любом месте текста выделяет абзац;

тройной щелчок мыши по левому полю выделяет весь текст. То же делает Ctrl+A.

Если выделять различные участки текста при нажатой клавише Ctrl, выделяются все отдельные части текста.

Выделенные фрагменты текста можно удалять, видоизменять, перемещать, копировать.

Перемещение или перетаскивание выделенного фрагмента: навести курсор, нажать ле­вую кнопку мыши и тащить выделенный фрагмент в новое место, отпустить кнопку мыши.

Всего способов копирования текста – 4.

Первый способ копирования – использование сочетаний клавиш:

Ctrl+Cскопировать выделенный фрагмент в буфер обмена.

Ctrl+X — вырезать выделенный фрагмент – т.е. удалить фрагмент текста в буфер обмена.

Ctrl+Vвставить скопированный (вырезанный) фрагмент в место нахождения курсора.

Второй: использование контекстного меню для всех трех действий.

Третий: перетаскивание выделенного текста при нажатой кнопке Ctrl.

Четвертый: использование соответствующих кнопок на ленте в меню Главная.

Если выделить весь текст, а затем щелкнуть клавишу пробела, текст исчезнет. Чтобы отменить по­следнее действие, надо сделать сочетание Ctrl+Z. Иногда надо восстановить отмену, тогда ис­пользуют Ctrl+Y — отменить действие Ctrl+Z (отмена отмены).

Аналогом указанных сочетаний являются кнопки, содержащие кривые стрелочки (Отме­нить и Вернуть). Если раскрыть список символом треугольника возле каждой кнопки, уви­дим перечень произведенных изменений в тексте с начала его корректуры. Каждое измене­ние, группу, или все их вместе (выбрав курсором мыши) можно отменить или восстановить.

Delete — удаляет следующий за курсором знак. Backspace — удаляет знак, предшест­вующий курсору. Ctrl+Delete и Ctrl+Backspace – удаляют группу символов до ближай­шего пробела или знака препинания. Можно сказать, и это будет подтверждено другими при­мерами, что клавиша Ctrl усиливает действие других функциональных клавиш или сочета­ний клавиш.

Курсор можно перемещать двумя способами - мышью и курсорными клавишами. Во вто­ром случае полезны следующие сочетания.

Ctrl+ курсорные клавиши —перемещение курсора не на один знак, а на целое слово (кла­виши со стрелками «влево» и «вправо») либо на целый абзац (стрелки «вверх» и «вниз»).

Кнопка Ноmе — перемещает курсор к началу строки. Ctrl+Home — в начало документа. Кнопка End — перемещает курсор к концу строки. Ctrl+End — отправляет кур­сор в конец документа. Если при этом нажимать еще и Shift, будет выделяться текст по пути перемеще­ния курсора от текущей позиции до начала или конца документа.

Ctrl+D при выделенном фраг­менте текста откроет окно Шрифт, в котором вы можете преобразовать именно этот фрагмент. Перемещайтесь внутри диалоговых окон с помо­щью курсорных клавиш, а между ок­нами — используя Tab (для обрат­ного движения применяйте Shift+Tab). В окошечках Шрифт, Начертание и Размер ваш выбор будет зак­репляться авто­матически после пе­рехода в следующее окошко. В ок­нах Цвет текста, Подчеркивание и Цвет подчеркивания для подтвержде­ния выбора щелкните по кнопке ОК.К другим вклад­кам диалогового окна — Интервал и Анимация ( в последней версии Word анимации нет!!!) — можно перейти, при­менив сочетание Ctrl+Tab. Завер­шив процесс изменения шрифта, выбора анимации, нажмите Enter ( кнопку ОК) или Esc (Отмена) - в зависимости от того, устраивает результат (отображается в око­шечке Образец) или нет.

Часто употребляемые команды оформления текста можно применить более про­стым спо­собом.

Ctrl+R — выравнивает текст по правому краю. Как и последую­щие три команды, приме­няется к выделенному фрагменту или тому абзацу, внутри которого находится курсор.

Ctrl+L — вы­равнивает текст по левому краю.

Ctrl+E — делает текст симмет­ричным относительно цент­ральной оси.

Ctrl+J — растяги­вая пробелы, выравнивает текст по краям.

Ctrl+B — делает выделенный текст (либо слово, на котором находится курсор) полужир­ным. Повторное нажатие отменяет этот эффект. Ctrl+I — делает текст наклон­ным. Ctrl+Uпод­черкнутым. Возможны различные комбинации сочетаний: Ctrl+B+I;Ctrl+B+U; Ctrl+I+U.Ctrl+B+1+U — наклон­ный полужирный подчеркну­тый.

Shift+F3 — делает первую или все бук­вы выделенных слов ПРОПИС­НЫМИ. Посмот­рите изменения букв при последующих нажатиях этого сочетания.

Ctrl+F - найти. Очень полезная команда для поиска слов в длинных текстах. Ctrl+H — найти и заменить. Возможна последовательная или мгно­венная замена множе­ства одинаковых слов, выражений, дат, чисел на другие. Функциональная клавиша F5 вызывает то же окно, но будет активной вкладка Перейти.

Можно использовать любое из трех указанных способов вызова окна поиска и замены, а затем выбирать необходимую вкладку.

Ctrl +клавиша «=» — уменьшает размер шрифта и чуть опускает его (подстрочник). Повтор­ное нажатие отменяет этот эффект. Для надстрочного начертания символов текста применяется сочетание Ctrl + Shift +клавиша«=».

Его можно установить через меню Сервис, Настройка, кнопка Клавиатура, в левом столбце (рисунок) вы­брать Формат, в правом столбце выбрать команду Superscript, а в окне Новое соче­тание задать (нажать именно клавиши, но не набирать буквы обозначений клавиш!) ука­занное выше сочетание (в окне отобразится: Ctrl++) и нажать кнопку Назначить. Таким же способом можно задать или изменить со­четания клавиш для выполнения любых дру­гих действий с текстом или файлом.

В последней версии Word эти действия производятся следующим образом: Файл à Параметры à Настройка ленты à Сочетания клавиш – нажать. Откроется окно, в котором можно задать сочетания (найти порядок смены сочетания клавиш можно в справке (F1), введя в поисковую строку «настройка клавиатуры»).

Таким же способом можно задать или изменить сочетания клавиш для выполнения любых других действий (команд) с текстом или файлом. Определенное неудобство состоит в том, что все команды приведены на английском языке.

Сочетания функциональных и дополнительных клавиш для выполнения опе­ра­ций с текстом, окнами и файлом приведены ниже в таблице. Первой нажимается клавиша Ctrl, Shift или Alt, а затем – функциональная клавиша (F1, F2, …). Утолщенные границы ячеек указывают на наиболее употребляемые клавиши или их сочетания.

Можно заметить, что не все сочетания дублируются командами основного (верхнего) меню (например, для перехода между окнами или для вывода контекстного меню).

Кла­виша Без других клавиш Shift Ctrl Alt
F1 Вызов справки (меню Справка) Вызов контекстной справки или помощ­ника   Переход к следую­щему полю
F2 Перемещение тек­ста или ри­сунка Копирование текста Предварительный про­смотр (меню Файл)  
F3 Вставка элемента автотекста. Изменение регистра букв текста (меню Формат) Удаление выделен­ного фрагмента в ко­пилку Создание элемента автотекста
F4 Повтор послед­него действия Найти или Перейти да­лее Закрытие окна Выход из Word и дру­гого приложе­ния
F5 Перейти (меню Правка) Переход к предыду­щему исправлению Прежние размеры окна документа Прежние размеры окна программы
F6 Переход к сле­дую­щей области Переход к предыду­щей области Переход к следую­щему окну  
F7 Правописание (меню Сервис) Тезаурус (меню Сервис) Переместить (окон­ное меню) Следующая ошибка
F8 Расширение выде­ления Уменьшение выделе­ния Размер (оконное меню) Запуск макроса (меню Сервис)
F9 Обновление выде­ленных по­лей Отображение кодов или значений полей Вставка пустого поля Отображение ко­дов или значений полей
F10 Активизация пункта основного (верхнего) меню Вызов контекстного меню Развертывание окна документа Развертывания окна программы
F11 Переход к сле­дую­щему полю Переход к предыду­щему полю Блокировка поля Отображение кода Visual Basic (меню Сервис)
F12 Сохранить как... (меню Файл) Сохранить (меню Файл) Открыть (меню Файл)  

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: