Создание запросов на выборку

Для создания запроса рекомендуется следующая последовательность действий:

- в окне БД в списке объектов выбрать категорию Запрос;

- справа дважды щелкнуть на значке «Создание запроса в режиме конструктора»:

- появится окно Конструктора запроса и окно «Добавление таблицы»;

- в окне «Добавление таблицы», вкладка Таблицы выделить нужные таблицы и щелкнуть на кнопке Добавить;

- выбранные таблицы отобразятся в окне Конструктора запроса;

- закрыть окно «Добавление таблицы»;

- окно Конструктора запроса состоит из двух частей (рис. 2.2). В верхней области располагаются выбранные таблицы. Нижняя часть называется бланком запроса и заполняется в процессе конструирования запроса.

Рисунок 2.2 – Окно Конструктора запросов

- далее следует сформировать поля запроса из полей выбранных таблиц. Для этого надо перетащить мышью нужные поля из таблиц в верхней области в строку «Поле» бланка запроса (можно просто дважды щелкнуть на нужных полях);

- затем можно определить сортировку и ее порядок для некоторых полей;

- в строке «Условия отбора» нужно определить условия для отбора записей;

При создании условий надо пользоваться правилом:

Если должны выполняться условие1 И условие2 И условие3 и т.д., то все эти условия надо писать в одной строке. Если нужно, чтобы выполнялось условие1 ИЛИ условие2 ИЛИ условие3, надо записывать каждое из них в отдельной строке.

- закрыть запрос, указав его новое имя.

Ранее созданный запрос можно редактировать. Для выполнения созданного запроса нужно дважды щелкнуть на значке этого запроса в окне БД.