Лабораторная работа №4. Access. Создание базы данных из нескольких таблиц

Цель работы:

- научиться определять структуру таблицы и устанавливать свойства ее полей в режиме конструктора таблиц;

- уметь формировать условия в свойствах полей с помощью построителя выражений;

- освоить средство «Мастер подстановок» для формирования вводимых значений;

- научиться определять простой и составной первичный ключ;

- научиться вводить и корректировать данные в созданных таблицах;

- уметь устанавливать межтабличные связи.

Необходимо создать базу данных об успеваемости студентов в ВУЗе на основе двух таблиц: «Группа» и «Студент». В таблицах 2.1 и 2.2 представлены основные параметры таблиц.

Задание

I. Создание структуры базы данных

1 Запустите программу Microsoft Access.

2 Выберите «Новая база данных».

3 В следующем окне выберите свою папку и укажите в качестве имени файла новой базы данных свою фамилию. Щелкните на кнопке Создать.

Таблица 2.1 - Описание свойств полей таблицы «Группа»

Имя поля	Ключ. поле	Тип данных	Размер, байт	Число десятич. знаков	Подпись поля	Условие на значение
Сообщение об ошибке
НГ	Да	Текстовый			Ном. группы
КСПЕЦ		Текстовый			Код специальности
КОЛ		Числовой	Байт		Кол. ст. в группе	>=0 And <=40
Кол. студентов больше допустимого
ПБАЛЛ		Числовой	Одинарное с плавающ. точкой		Проходной балл	>2 And <=5
Ошибка в оценке

Таблица 2.2 - Описание свойств полей таблицы «Студент»

Имя поля	Ключ. поле	Тип данных	Размер, байт	Число десятич. знаков	Подпись поля	Условие на значение
Сообщение об ошибке
НГ	Да	Текстовый			Группа
НС	Да	Текстовый			Номер студента в группе
ФИО		Текстовый			ФИО
ПОЛ		Подстановкой (м, ж)			Пол
ГОДР		Дата/Время	Краткий формат даты		Год рождения
АДРЕС		Текстовый			Адрес
ПБАЛЛ		Числовой	Одинарное с пл. точкой		Проходной балл

4 В окне новой базы данных из списка объектов выберите объект Таблицы. Создайте структуру таблицы Группа в режиме Конструктора, используя параметры из таблицы 2.1. При задании Условия на значение для полей «Количество студентов в группе» и «Проходной балл» пользуйтесь Построителем выражений.

5 Поле НГ (номер группы) сделайте ключевым.

6 Сохраните структуру первой таблицы под именем Группа.

7 Создайте структуру таблицы Студент, используя параметры таблицы 2.2. Условие задавайте Построителем выражений.

8 Задайте составной уникальный ключ, состоящий из двух полей: НГ (номер группы) и НС (номер студента в группе). Для выделения полей пользуйтесь клавишей CTRL.

9 Сохраните таблицу под именем Студент.