Робоча книга і робочий аркуш

Робочий аркуш — це власне електронна таблиця,
основний тип документа, використовуваний в Excel для збереження та маніпулювання даними. Він складається з комірок, організованих у стовпці і рядки, і завжди є частиною робочої книги.

Робочі книги — це файли MS Excel, що можуть містити один чи кілька робочих аркушів. Такі файли мають розширення. xls.

Якщо подивитися на зображене вікно Excel,то помітимо, що воно містить безліч різних елементів. Деякі з них властиві всім програмам у середовищі Windows, інші є тільки у вікні Excel.

Звернемо увагу: робоча ділянка головного вікна Excel зайнята вікном робочої книги, що складається з робочих аркушів. Клацнувши мишею на будь-якій комірці робочого аркуша, ми зробимо її поточною (вона позначиться рамкою). У полі імені буде показана адреса поточної комірки, наприклад А1. Як і в багатьох інших програмах, у середовищі Windows, ви можете представити робочий аркуш у вигляді окремого вікна зі своїм власним заголовком — це вікно ми називатимемо вікном робочої книги, тому що в такому вікні можна обробляти кілька робочих аркушів.

1 — Поле назви головного вікна.

2 — Рядок меню.

3 — Кнопки керування

4 — Панелі інструментів.

5 — Поле імені.

6 — Рядок формули.

7 — Рядок стану

8 — Поле назви вікна робочої книги (дочірнє вікно Excel).

9 — Активний аркуш робочої книги.

10 — Кнопка виділення всього аркуша.

11 — Активна (поточна) комірка.

12 — Ім’я стовпця.

13 — Ім’я рядка.

Рис. 8.2. Елементи робочого аркуша

У вікні Excel, як і в інших програмах Windows, під заголовком вікна розташований рядок меню. Він містить головне меню Excel. За допомогою команд із цього меню можна виконати всі можливі дії над робочими книгами і даними в таблицях.