Складові робочого поля Ексель. Елементи інтерфейсу користувача Ексель

На робочому полі Excel зверху знаходиться рядок заголовка, під ним рядок меню, далі одна або дві панелі інструментів, під ними рядок для запису назви поточної комірки і формули для обчислення.

Праворуч знаходиться вертикальна, внизу справа горизонтальна смуги прокрутки з бігунками, щоб мати можливість переглядати всю таблицю, якщо вона не повністю поміщається на екрані.

Внизу знаходяться ярлики робочих листів і діаграм, ще нижче – рядок стану (строка состояния).

Після завантаження Excel можна побачити у вікні такі елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікном, рядок меню, панель інструментів, рядок стану, смуги прокручування й обрамлення вікна.

У вікні містяться спеціальні компоненти, властиві саме вікну Excel.

Ø Рядок формул – це панель у верхній частині вікна Excel, що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (скажімо, число або текст), так і формула.

Ø Поле імені – це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім’я комірки.

Ø Робоча частина аркуша – це графічне зображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок і заголовків рядка і стовпців.

Ø Вкладки аркушів – ці елементи розташовані в нижній частині вікна. Вони нагадують вкладки в каталожній шухляді. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги.

Ø Межа вкладок аркушів – вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.

Охарактеризувати поняття: робоча книга, аркуш, комірка. Охарактеризувати операції, які можна виконувати з аркушами.

Робоча книга являє собою набір робочих аркушів, кожний з яких має табличну структуру. У вікні документа відображається тільки поточний (активний) робочий лист, з яким і ведетьсяробота. Кожен робочий лист має назву, яка відображається на ярличку листа в нижній частині вікна.

Робочий аркуш – це основний тип документа, що використовується в Excel для збереження та маніпулювання даними. Робочий аркуш складається із стовпців (максимальна кількість 255) та рядків (максимальна кількість 65535). Перетин одного рядка та стовпця визначає комірку.

Комірка – це мінімальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається із імені стовпця й імені рядка на перетині яких вона розташована.

Основні операції, що виконуються з робочими листами, зібрані в контекстному меню, яке відкривається після клацання правою кнопкою миші вкладки аркуша. Воно містить команди: Додати (Insert), Видалити (Delete), Перейменувати (Rename), Переместіть/ськопіровать (MoveorCopy), Виділити всі листи (SelectAllSheets) і так далі.

Типи даних та їх використання в Ексель

Клітинка може бути порожньою або містити один з таких типів даних:
• числовий, включаючи дату і час;
• текст;
• формула.

Числовий тип.

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове. Для цілого числа допустимо використовувати цифри 0. 9, а також знаки + і -. Дійсне число включає додатково крапку, яка розділяє цілу і дробову частини.

Текстовий тип.

Якщо дані вводяться не уформаті числа, то Excel сприймає їх як текст. Якщо Excel може інтерпретувати введені дані як число або формулу, то даним має передувати апостроф

Формула.

Формула починається із символу ''=''і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки (посилання на клітинку), функція. В полі клітинки після введення формули може відображатись або формула, або значення, обчислене за формулою.

23. Охарактеризувати типи даних та ознаки по яким розрізняють тип даних.

Числовий тип.

Можливі такі основні форми числа: ціле, дійсне, з експонентою, дробове. Для цілого числа допустимо використовувати цифри 0. 9, а також знаки + і -. Дійсне число включає додатково крапку, яка розділяє цілу і дробову частини.

Текстовий тип.

Якщо дані вводяться не уформаті числа, то Excel сприймає їх як текст. Якщо Excel може інтерпретувати введені дані як число або формулу, то даним має передувати апостроф

Формула.

Формула починається із символу ''=''і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки (посилання на клітинку), функція. В полі клітинки після введення формули може відображатись або формула, або значення, обчислене за формулою.

24. Охарактеризувати прості прийоми редагування даних в Ексель

До простих прийомів редагування даних, в першу чергу, слід віднести наступні:

· Повна заміна вмісту комірки. Якщо з’являється потреба замінити вміст комірки на нові дані, то потрібно виділити комірку та просто ввести в неї нові дані. Як тільки буде введено перший символ, попередній вміст комірки було видалений.

· Редагування в рядку формул. У випадку часткової зміни вмісту комірки можна скористатися рядком формул. Для цього виділяють потрібну комірку та переміщують курсор в текстове поле рядка формул, клацнувши по ньому мишею. Редагують запис в рядку формул звичайними методами набору та редагування тексту.

· Редагування всередині комірки. Щоб внести зміни безпосередньо в саму комірку, слід двічі клацнути мишею по комірці – при цьому виділиться весь запис. Якщо клацнути ще раз, в комірці з’явиться курсор. Ці дві операції можна замінити виділенням комірки та наступним натискуванням кнопки F2.

25. Охарактеризувати формат даних в Ексель

формат:

Загальний - формат за замовчуванням. Спочатку в новій книзі, все осередки загального формату тобто невизначені.

Числовий - формат представлення цілих або дійсних чисел. У даного формату є можливість додавати / прибирати число десяткових знаків, ставити роздільники груп розрядів.

Грошовий - формат представлення чисел в грошових одиницях.

Дата - відображає число в форматі дат. В Excel все дати представлені цілими числами. Наприклад, дата 25.03.2013 в вигляді числа виглядає як 41358, що означає кількість днів від 01.01.1900 (початок відліку дат в Excel). Дати раніше 01.01.1900 в Excel відображаються як текст.

Процентний - формат подання дійсного числа у вигляді відсотків. Число 0 буде відображено як 0%, 1 як 100%. Так само, є можливість вказівки точності.

Дрібний - формат відображає дійсне число у вигляді дробу.

26. Категорії числових даних, які використовуються в Ексель

 

Вбудовані числові формати поділяються в Excel на категорії: Грошові, Фінансові, Дата, Час, Відсоткові, Дрібні. Існує також категорія Додатковий формат, яка включає в себе поштові індекси та телефоні номери. Переглянути список вбудованих форматів можна, якщо клацнути правою кнопкою миші на довільній комірці і в контекстному меню вибрати пункт Формат комірок.