Выделение ячеек

Выделение производится с целью обозначения диапазона, к которому должна относиться следующая задаваемая команда или функция. Выделенный на рабочем листе диапазон всегда имеет прямоугольную форму (рисунок 1.1). Наименьшей структурной единицей выделенного диапазона является ячейка. Активная ячейка (в которой находится указатель ячеек) считается выделенной. Все выполняемые команды относятся только к активной ячейке или к выделенному диапазону.

Выделение диапазона ячеек. Диапазон ячеек выделяется путём перемещения указателя мыши в нужном направлении при нажатой левой кнопке. Такую операцию можно выполнить и с помощью клавиатуры. Для этого следует установить указатель ячейки в начале выделяемой области, нажать клавишу <Shift> и, удерживая её в таком состоянии, с помощью клавиш управления курсором выделить нужный диапазон.

В таблице Excel можно выделить несколько несмежных диапазонов. Для этого: выделите один из необходимых диапазонов обычным образом, а затем выделите остальные диапазоны, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.

Выделение строк и столбцов. Чтобы выделить один столбец, достаточно щёлкнуть на его заголовке. Для выделения смежных столбцов следует активизировать заголовок первого столбца нужного диапазона и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместить указатель до заголовка последнего столбца диапазона. Строки выделяются аналогичным образом.

Если надо выделить весь рабочий лист, щёлкните мышью на пересечении заголовков строк и столбцов или воспользуйтесь клавишами <Ctrl>+<A>.

Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат

Программа Excel располагает набором средств, которые позволяют значительно ускорить ввод данных.