Ввод текста ничем не отличается от ввода чисел за исключением одного обстоятельства: первым символом текста должна быть либо буква, либо префикс текста, в качестве которого по умолчанию используется символ апостроф (¢). Префиксы текста используются в том случае, если введенное в ячейку число (или формулу) следует рассматривать как текст.
Если первым введенным в ячейку символом является буква, EXCEL добавляет к ней префикс автоматически.
Следует отметить, что префикс после завершения ввода будет отображаться в области формул, но не виден в самой ячейке.
Когда длина введённого в ячейку текста превышает ширину этой ячейки, после завершения операции ввода текст либо полностью отображается в таблице, закрывая расположенные справа пустые ячейки, либо урезается по правому краю ячейки, если соседняя ячейка содержит какую-либо информацию. Урезанный текст полностью отображается только в строке формул (рисунок 3.2).
Рисунок 3.2 – Примеры ввода текста в ячейки таблицы EXCEL