Копіювання, переміщення даних

Виконується звичайними методами

1 - за допомогою буфера обміну;

2 - за допомогою команд меню Правка;

3 - за допомогою контекстного меню;

4 - за допомогою клавіш клавіатури (CTRL-C копіювати, CTRL-X вирізати, CTRL-V вставити);

5 - перетягуванням – копіювання при натиснутій клавіші CTRL, переміщення без натискання клавіші CTRL;

Копіювання (переміщення) даних на інший лист перетягуванням:

1. Виділити дані, що необхідно скопіювати (перемістити);

2. При натиснутій клавіші CTRL-ALT потягти комірки на потрібний лист;

3. Після переходу на інший лист, коли дані займуть необхідне положення відпустити клавіші CTRL-ALT.

Очищення змісту комірок

1. Правка Þ Очистить Þ

Все - вилучається зміст і форматування позначених комірок, крім ширини стовпчиків і висоти рядків;

Форматы - вилучаються усі формати без вилучення змісту;

Содержимое - вилучається зміст без вилучення форматів.

Крім того для очищення позначених комірок можна використовувати клавішу DEL.

Форматування комірок

Рекомендації по виконанню форматування комірок

1. Форматування комірки можливо тільки в режимі перегляду змісту комірки.

2. Комірка зберігає встановлені параметри форматування, поки не змінити параметри форматування або не вилучити їх.

3. Якщо необхідно встановити однакові параметри форматування для декількох комірок, то треба позначити комірки та виконати форматування.

Форматування за допомогою панелі інструментів

Стандартна панель Форматирование дозволяє встановлювати наступні параметри форматування за допомогою відповідних кнопок:

· для змісту комірки-тип шрифту, його розмір, колір та нарис, вирівнювання змісту у комірці;

· встановлювати формати даних - грошовій, відсотковий;

· поєднувати комірки з одночасним вирівнюванням змісту по центру;

· змінювати відступ даних від лівої межі у межах комірки;

· збільшувати та зменшувати кількість десяткових знаків після коми.

Формат за зразком

Дозволяє копіювати формати в інші комірки, листи, книги:

· позначити комірку, із якої потрібно скопіювати формати;

· натиснути кнопку Формат по образцу;

· позначити ті комірки, куди потрібно скопіювати форматування;

· зробити по них щиголь лівою кнопкою миші.