Предварительный просмотр страниц

Можно визуально определить, как будет выглядеть распечатка, воспользовавшись инструментом предварительного просмотра страниц перед печатью. Для этого следует выполнить команду Файл – Предварительный просмотр. При этом откроется окно, в котором будет показана готовая таблица со всеми элементами оформления.

Кнопка Масштаб позволяет увеличить изображение.

Кнопка Печать вызывает диалоговое окно печати. В нем можно выбрать требуемый принтер (если их несколько), количество копий, необходимый диапазон печати (всю книгу или отдельные листы). Если принтер не подключен, то можно пометить опцию Печать в файл и вывести таблицу на печать позднее.

Кнопка Страница вызывает окно установки параметров страницы.

Кнопка Поля отображает в окне просмотра местоположение заданных полей страницы (выводятся пунктирными линиями)

Кнопка Закрыть возвращает к обычному представлению таблицы.

С помощью кнопки Разметка страницы можно вывести на экран линии разметки страниц, по которым программа будет выводить документ на печать.

Структурирование и анализ данных