Печать таблиц

Распечатка таблиц excel имеет свои особенности. Они связаны с отсутствием привязки размеров таблиц к какому-то формату бумаги. В зависимости от потребностей пользователя эти таблицы могут иметь значительные размеры, простираться в длину и в ширину. Поэтому, создавая таблицу, необходимо учитывать эти свойства таблиц заранее.

Настройка параметров страницы

Перед началом процесса печати следует настроить параметры расположения таблицы на бумаге. Для этого следует открыть меню Файл и выбрать команду Параметры страницы.

r На вкладке Страница можно установить ориентацию и размер страницы, желаемый масштаб печати относительно реального размера листа данных. Для больших таблиц можно задать программе максимально допустимый размер распечатки. Для этого следует щелкнуть на переключателе Не более чем на и указать граничные значения в ширину и длину. Если указать только одно значение, то второе значение будет выбрано автоматически.

r Вкладка Поля позволяет задать отступы от краёв страницы, определить места для колонтитулов. Дополнительной опцией является возможность центрировать таблицу на листе бумаги: по горизонтали или вертикали.

r На вкладке Колонтитулы можно создать верхний или нижний колонтитулы, если это требуется. Для создания верхнего или нижнего колонтитула следует выбрать из раскрывающегося списка подходящий текст и щелкнуть на кнопке Создать верхний (нижний) колонтитул. Выбранный текст появится в окне просмотра, где его можно редактировать. Добавлять иллюстрации в колонтитулы нельзя.

r На вкладке Лист задаются параметры вывода больших документов. Здесь можно поручить программе выводить на каждом листе строку заголовка таблицы или какой-либо столбец. Для этого следует щелкнуть по кнопке в правой части соответствующего поля. Диалоговое окно свернется. Щелкнуть на строке или столбце, которые должны присутствовать на каждой печатной странице, а затем щелкнуть по кнопке, чтобы развернуть диалоговое окно. Выбранные параметры отобразятся в соответствующих полях. Здесь же определяется, следует ли выводить на печать дополнительные элементы рабочего листа: линии сетки, заголовки строк и столбцов, последовательность вывода крупных таблиц (вниз, затем вправо, или вправо, а затем вниз).