Присваивание имен полям записей в таблице базы данных

Для удобства работы с отдельными переменными и другими объектами таблицы базы данных им необходимо присвоить имена. В дальнейшем эти имена можно будет использовать в расчетных формулах и в процедурах поиска и обработки записей в базе данных.

Ø Присвоим имя База_данных всему диапазону клеток в колонках A:M, в строках, которых будут размещаться записибазы данных Аспиранты. Для этого проделаем следующее.

1. Выделяем мышкой интервал колонок A:M.

2. Выполняем настройку:

Формулы, Определённые имена: Присвоить имя: Создание имени: Имя: База_данных, Диапазон: ТБД Аспиранты!$A:$M, Ok.

Ø Присвоим имя Форма_обучения колонке С.

1. Выделим мышкой колонку С.

2. Выполним команду настройку

Формулы, Определённые имена: Присвоить имя: Создание имени: Имя: Форма_обучения, Диапазон: ТБД Аспиранты!$С:$С, Ok.

Аналогичным способом присвоим имена остальным колонкам (переменным) базы данных Аспиранты.

Ø По завершению присваивания имен всем переменным базы данных, проверим корректность выполненных действий, открыв окно Диспетчера имён, командой:

Формулы, Определённые имена: Диспетчер имён (рис. 2).

Рис. 2.Таблица обозначений переменных в окне Диспетчера имен