Основные операции с записями в базе данных

После того, как таблица базы данных создана, и данные занесены в поля её записей, можно выполнять типичные для баз данных операции с этими записями.

К этим операциям относятся:

1) ввод новых записей в БД;

2) удаление записей из БД;

3) корректировка существующих записей в БД;

4) поиск записей в БД по заданному условию;

5) сортировка (упорядочивание расположения записей в определённом порядке) БД;

6) получение сводных таблиц и представление их в виде диаграмм и др.

Рассмотрим порядок выполнения некоторых из этих операций.

Сортировка (упорядочивание расположения) записей в базе данных

Рассмотрим выполнение операции сортировки на следующем примере. Упорядочим записи об аспирантах в базе данных по существующим формам обучения. Внутри каждой формы обучения, очной и заочной, записи расположим по датам окончания учебы в аспирантуре и, затем, внутри этой группы, записи расположим в алфавитном порядке по фамилиям аспирантов.

Для выполнения указанной операции щелкнем мышкой в любой клетке в пределах таблицы базы данных (рис. 1) и выполним следующую команду:

Данные, Сортировка: Сортировка:Столбец: Сортировать по: Форма обучения, Сортировка: Значения, Порядок: От А до Я, Добавить уровень, Затем по: Дата окончания аспирантуры, Сортировка: Значения, Порядок: От старых к новым, Добавить уровень, Затем по: Ф.И.О. аспиранта, Сортировка: Значения, Порядок: По убыванию, Ok.

Внимание! После просмотра результата выполненной операции сортировки перед продолжением экспериментов, восстановите первоначальное расположение записей в таблице. Для этого выполните операцию сортировки записей по возрастанию их номеров в колонке А.