Бюджетирование: назначение, цели и особенности организации

Бюджетирование — процесс составления и принятия бюджетов, последующий контроль за их исполнением. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

В самом общем виде назначение бюджетирования в компании заключается в том, что это основа: планирования и принятия управленческих решений в компании; оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании; укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.

В качестве основных целей бюджетирования можно выделить следующие: осуществление периодичного планирования;

обеспечение координации, кооперации, коммуникации;

требование к менеджерам количественно обосновать их планы;

обеспечение осведомленности по затратам;

создание системы оценки и контроля исполнения;

мотивация сотрудников путем ориентации на достижение цели организации;

исполнение требований законов и договоров. Конечно же, в каждой компании могут быть установлены свои приоритетные цели для системы бюджетирования. Эти приоритеты зависят от нескольких факторов. Если компания только начинает делать первые шаги в направлении

использования такого инструмента, как бюджетирование, то приоритетными целями могут быть получение прогнозных данных и сбор фактической информации. Те, кто уже получил определенный опыт в использовании бюджетирования для управления своей компанией, могут в качестве приоритетных целей выбрать согласование и утверждение бюджетов и план-фактный анализ исполнения бюджетов. Для компаний, которые продвинулись еще дальше, приоритетной целью может быть закрепление финансовых полномочий и ответственности, то есть взаимоувязка бюджетирования с системой мотивации для того, чтобы завершить построение механизма влияния на финансово-экономические показатели компании. Для того, чтобы бюджетирование в полной мере обеспечивало те результаты, которые компания ожидает от этого инструмента управления, необходимо, чтобы достигались все цели бюджетирования. Одной из самых сложных целей бюджетирования считается цель, достижение которой обеспечит взаимосвязь бюджетирования с системой мотивации.