Ссылки в пределах рабочего листа

Данные для вычислений по формуле могут непосредственно вводиться в формулу: = 2 + 3, а также считываться из других ячеек. Для доступа к данным в других ячейках рабочего листа используются ссылки. Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге.

В Excel различают ссылки трех типов: относительные, абсолютные, смешанные. Существуют два стиля оформления ссылок: стиль А1, или основной, и стиль R1C1.

Рассмотрим типы ссылок в стиле А1.

Относительная ссылка. При рассмотрении механизма относительных ссылок необходимо различать отображаемое и хранимое значения.

Хранимое значение относительной ссылки представляет собой смещение по столбцам и строкам от ячейки с формулой до адресуемой ячейки данных. Поэтому хранимое значение относительной ссылки не зависит от места расположения ячейки с формулой на листе и не изменяется при копировании и перенесении формул.

Отображаемое значение относительной ссылки представляет собой комбинацию из имени столбца и номера ячейки, соответствующую её текущим координатам. Отображаемое значение относительной ссылки автоматически изменяется при копировании формулы в новую ячейку.

Например, в формулах =А1+В1 и =А5+В5, находящихся в ячейках ВЗ и В7 (рис. 4а), отображаемым значениям А1 и А5 соответствуют одинаковые хранимые значения: <текущий столбец — 1><текущая строка — 2>.

а б

Рис. 4. Ссылки:

а) относительная; б) абсолютная

Если до момента фиксации ввода формулы нажимать на клавишу F4, можно изменить ссылку либо на абсолютную, либо на смешанную.

Абсолютная ссылка всегда указывает на зафиксированную при создании формулы ячейку или диапазон и не изменяется при переносе или копировании формулы в другую ячейку. Механизм абсолютной адресации включается в двух случаях:

– при записи знака $ перед именем столбца и номером строки (рис. 4б);

– при использовании имени ячейки.

Смешанные ссылки представляют собой комбинацию из относительных и абсолютных ссылок. Можно определить два типа смешанных ссылок:

1. Смешанная ссылка первого типа. В ссылках первого типа сим-вол $ стоит перед буквой, поэтому координата столбца рассма-тривается как абсолютная, а координата строки – как относитель-ная (рис. 5а).

2. Смешанная ссылка второго типа. В ссылках второго типа сим-вол $ стоит перед числом, поэтому координата столбца рассмат-ривается как относительная, а координата строки – как абсолют-ная (рис. 5б).

Примеры смешанных ссылок: =$B1+$D7, =B$1+D$7.