1. Виділіть частину тексту, яка підлягає внесенню в глосарій,
наприклад «Шановний колеги!».
2. Ведіть виділений текст в глосарій. Для цього:
• виберіть команду створення автотексту: Вставка Автотекст Створити (рис.1.86);
• у вікні з'явиться назва елемента автотексту Шановні колеги! (Воно засноване на виділеному фрагменті);
• якщо ім'я елемента (наприклад, звернення), що з'явилося у вікні, скорочено, але повна фраза містить не більше 32 символів, то для зручності пошуку додрукувати її у віконці повністю;
• якщо фраза довга (більше 32 символів), введіть у віконце коротку назву, що відображає її суть;
• якщо ім'я елемента автотексту вас влаштовує, натисніть ОК.
3. Перевірте вміст глосарію, переконавшись, що він доповнений: Вставка ® Автотекст ® Автотекст ® вкладка Автотекст ® вибрати по назві. Зі списку ® клацнути на кнопці Вставка.
Рис.1.86. - Вікно внесення автотексту
4. Видаліть глосарію непотрібні елементи автотексту: Вставка ® Автотекст ® Автотекст ® вкладка Автотекст ® вибрати за назвою зі списку клацнути на кнопці Видалити.