Офіційно-ділового стилю

Сфера використання — спілкування в державно-політичному, громадському й економічному житті, законодавстві, управлінні адміністративно-господарською діяльністю. Вирізняється найвищою мірою книжності.

Основне призначення — регулювання офіційних ділових стосунків у зазначених сферах та обслуговування громадянських потреб людей у типових ситуаціях. Учасниками ділового спілкування є органи та ланки управління — організації, заклади, підприємства, посадовці, працівники.

Спеціфічні риси ділового спілкування:

• офіційним автором та адресатом документа майже завжди є певна організація, установа;

• конкретна адресність інформації;

• тематична обмеженість кола завдань, що розв'язує організація, а це є наслідком певної стабільності її функцій.

Отже, можна вирізнити такі властивості ділового спілкування:

• офіційний характер;

• адресність;

• використання кліше, стандартних зразків;

• тематична обмеженість.

Основні ознаки:

• нейтральний тон викладу змісту — лише у прямому значенні;

• точність та ясність поєднується з лаконічним і послідовним викладом фактів;

• документальність (офіційний папір повинен мати характер документа), наявність реквізитів;

• наявність усталених одноманітних мовних зворотів, висока стандартизація вислову;

• сувора регламентація тексту; для чіткої організації текст поділяється на параграфи, пункта, підпункти.

Основні мовні засоби та способи викладу змісту:

• використання суспільно-політичної, адміністративно-канцелярської термінології;

• фразеологія повинна мати снецифічний характер

• обов'язкова відсутність авторської мовної ін дивідуальності та емоційно-експресивної лексики;

• синонімія зведена до мінімуму й не викликає двозначного сприймання;

• наявність безособових і наказових форм дієслів у формі теперішнього часу із зазначенням послідовності, постійні дії;

• чітко регламентоване розміщення та будова тексту; обсяг основних частин, наявність обов'язкових стандартних стійких висловів, певних кліше (що дозволяє користуватися готовими бланками);

• використання складних речень із сурядним і підряд ним зв'язком зведено до мінімуму, широке використання безсполучникових, простих поширених речень.

Офіційно-діловий стиль має 4 підстилі.

1) законодавчий — використовується в законотворчій сфері. Реалізується в Конституції, законах, указах, статутах, постановах тощо;

2) дипломатичний — використовується у сфері міждержавних офіційно-ділових стосунків у галузі полі тики, економіки, культури. Реалізується в конвенціях (міжнародних угодах), комюніке (повідомленнях), нотах (зверненнях), протоколах, меморандумах, до говорах, заявах, ультиматумах та ін.;

3) юридичний — використовується у юриспруден ції (судочинство, дізнання, розслідування, арбітраж). Реалізується в актах, позовних заявах, протоколах, постановах, запитах, повідомленнях тощо;

4) адмістративно-канцелярський — використовується у професійно-виробничій сфері, правових відносинах і діловодстві. Реалізується в офіційній кореспонденції (листах), договорах, контрактах, за явах, автобіографіях, характеристиках, дорученнях, розписках тощо.