Структура проектных организаций

Продукция проектных организаций – проектно-сметная документация для строительства. Естественно, для выпуска ее существует «технология» проектирования, которая, в свою очередь, определяет и структуру организации.

Структура проектной организации, выполняющей проектно-изыска-тельские работы для капитального строительства, определяется характером решаемых ею задач. Она зависит от тематики проектных работ, от их годового объема в денежном выражении, от ведомственной подчиненности, от круга заказчиков или региона обслуживания и многих других факторов.

Как и на производственных предприятиях, структура проектной организации строится, как правило, по цеховому принципу. Специалисты одной или нескольких близких специальностей группируются в одно подразделение (отдел, бюро, группа), выполняющее определенный раздел проекта в тесном взаимодействии с другими специализированными подразделениями. Их число и состав зависят от конкретных условий проектирования и задач проектной организации. Многие проектные организации имеют отделы инженерных изысканий, выполняющие работы, передача которых субподрядным территориальным изыскательским организациям нецелесообразна из-за небольшого объема.

В проектной организации обязательно должны быть вспомогательные подразделения. Они занимаются информационным обеспечением (проектный кабинет, техническая библиотека, архив документации), разработкой нормативов и перспективных технических решений (технический отдел), предпроектными разработками, подготовкой производства, автоматизацией проектных работ и др.

Техническое руководство проектными работами осуществляется главными инженерами проектов или главными архитекторами проектов. Главные инженеры и главные архитекторы проектов назначаются по каждому проектируемому объекту или группе объектов приказом по проектной организации.

Общее руководство и планирование проектных работ осуществляют руководитель (директор) и главный инженер проектной организации, их заместители и аппарат управления (планово-производственный отдел, бухгалтерия, отдел кадров, службы снабжения и др.).

Помимо перечисленных структурных подразделений большинство крупных проектных институтов имеют подразделения (отделы) комплектации строек оборудованием и материалами поставки заказчика. Хотя комплектация строек оборудованием и материалами не является прямой функцией проектной организации, признано целесообразным поручить это специальным подразделениям проектных организаций, которые действуют от имени заказчиков проектов, по их доверенности и по особым договорам.

Проектные организации являются хозрасчетными и выполняют работы по договорам с заказчиками. Часть работ выполняется за счет средств Госбюджета: разработка нормативных материалов, типовых проектов, схем развития отрасли и пр.

В настоящее время в проектных организациях для решения управленческих задач широко внедряются средства вычислительной техники. Создаются автоматизированные системы управления проектной организацией (АСУ-проект), позволяющие значительно облегчить и качественно улучшить составление планов проектно-изыскательских работ, оптимально распределить сроки их реализации и выбрать исполнителей, организовать оперативный контроль, учет и отчетность, сократить долю ручных работ (печатание, подсчеты и пр.). АСУ-проект дает возможность видеть состояние всех работ в любой момент времени и при отклонении их от планов или графиков быстро произвести новые расчеты. АСУ-проект может решать и другие управленческие задачи: расчеты заработной платы и экономических показателей работы, бухгалтерский учет, учет кадров и т. п.

Для обеспечения соответствия выполненных строительно-монтажных работ проектным решениям, а также повышения ответственности проектных, строительно-монтажных организаций и заказчиков за качество строящихся объектов (если последние имеют сложные строительные решения, строительные конструкции, выполненные из новых материалов, или новые технологические процессы) устанавливают авторский надзор проектной организации, утвердившей проект. Надзор ведут на протяжении всего строительства и приемки в эксплуатацию строительных объектов. Авторский надзор осуществляется по договору, заключенному заказчиком с проектной организацией – генеральным проектировщиком, обеспечивая соответствие проекту выполняемых строительно-монтажных работ.

Проектно-изыскательские работы выполняют проектные организации по утвержденным планам на основании договоров, заключаемых с заказчиками.