Посадова інструкція лаборанта кафедри

1. Загальні положення

1.1. На посаду лаборанта може бути призначена особа з вищою, середньою спеціальністю чи загальною середньою освітою, яка має практичний досвід роботи на друкарський машині або персональному комп’ютері як користувач і володіє основами діловодства.

1.2. Лаборант призначається на посаду наказам ректора Університету за поданням завідувача кафедри й підпорядковується завідувачеві кафедри.

1. посадові функції та обов’язки

Лаборант кафедри повинен знати:

2.1. – вимоги керівних документів Міністерства освіти і науки України щодо ведення справочинства;

2.2. – основні операції на ЕОМ.

1. Лаборант зобов’язаний

3.1. – отримувати і реєструвати вхідні та вихідні документи, своєчасно готувати їх до відправлення;

3.2. – формувати та вести номенклатурні справи, журнали, своєчасно задавати їх в архів.

3.3. – в установленому порядку готувати акти на знищення документальних матеріалів, знищувати матеріали відповідно до вимог наказів щодо ведення справочинсва;

3.4. – своєчасно і професійно друкувати підготовлені на кафедрі документи за вказівкою керівництва кафедри;

3.5. – оформляти і задавати на розмноження документи, здійснювати контроль за своєчасним виконанням замовлень;

3.6. – готувати заявки на отримання канцелярського приладдя.

1. Лаборант кафедри має право:

4.1. – вимагати від співробітників кафедри оформлення документів згідно із встановленими правилами;

4.2. – повертати виконавцям документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

4.3. – вносити пропозиції щодо вдосконалення організації справочинства та іншої роботи на своїй ділянці.

Зав. кафедри _________________________

(підпис)(ініціали, прізвище)

З інструкцією ознайомлений _________________________

(підпис)(ініціали, прізвище)

(Дата)

2. Положення – правовий акт, який установлює основні правила організаційної діяльності державних підприємств та установ, їхніх структурних підрозділів – визначає порядок утворення, права, обов’язки та організацію роботи.

Бувають положення типові й індивідуальні. Типові розробляються для системи установ, підприємств і затверджуються вищими органами управління, індивідуальні – на основі типових і затверджуються керівниками підприємств, організацій, установ.

Реквізити положення: назва документа; назва установи, що видає документ; дата й місце видання; заголовок; текст; підписи вищої інстанції чи керівних осіб названої в Положенні установи.

Текст містить такі розділи:

1) Загальні положення – преамбулу (від лат. Preambulus – той, що передує), або вступну частину, де зазначаються мета створення підприємства та його головні завдання;

2) Майно й кошти підприємства, порядок їх використання;

3) Організація праці – виробнича й господарська діяльність;

4) Права та обов’язки установи та її керівних органів;

5) Структура управління.