Собрания, собрания и опять собрания

Комиссия — это группа людей, которые собираются на несколько минут, а теряют часы.

Милтон Берл

Большинство собраний приносит только ощущение потерянного вре­мени. А зачем вам, собственно, его терять? Не могу даже подсчитать, сколько часов я потратил на бессмысленные собрания. Теперь я стал очень избирательным и пытаюсь делать все больше дел по телефону или через электронную почту. Телефонная конференция может за­менить дорогой и длительный перелет. В крупных компаниях пони­мают это и организовывают виртуальные "комнаты для перегово­ров", проще говоря, обычный "чат" на своих веб-сайтах, чтобы там можно было проводить коллективные заседания. Здесь много выгод: люди тратят меньше времени на тривиальные вопросы, отпала на­добность добираться до места встречи, каждый может легко распе­чатать копию "протокола"собрания.

Многие творческие люди ощущают, что деловой протокол и по­вестка дня сами по себе ограничены и препятствуют спонтанности. Я не согласен с этим, поскольку повестка дня не расписывается по се­кундам и оставляет временные ниши для коллективного обсуждения свободных тем. Повестка дня помогает даже самой разношерстной команде двигаться в одном направлении, не теряя времени на обсуж­дение праздных вопросов.

Творческие люди могут быть довольны собранием, если там обме­нивались интересной информацией, а нетворческого человека волну­ют лишь конкретные результаты. Достижение баланса между двумя этими подходами само по себе уже является успехом.

Зачем созывать собрания?

Оптимальная численность комитета или комис­сии — один человек.

Аноним

Правильные причины: выработать и обсудить новые идеи, получить или распространить информацию, принять решение, ответить на вопросы.

Неправильные причины: выбраться "на волю" со своего рабочего места или производить впечатление занятого человека.