Способ 1. Анализ прошлого опыта

Для повышения точности оценки длительности задач можно использовать собственный опыт и опыт других людей, которые работали над аналогичными проектами и задачами. Полезно задать следующие вопросы:

- Сколько времени потребовалось для выполнения задачи?

- С какими проблемами уже пришлось встретиться?

- Что бы следовало сделать иначе, если бы потребовалось выполнить работу повторно?

Обратите внимание на различия между новой и предыдущими задачами и учтите их при оценке длительности новой задачи.

Способ 2. Анализ текущего проекта: задачи и исполнители

Учтите следующие моменты при оценке длительности задачи.

- Длительность может зависеть от опыта сотрудника, выполняющего задачу. Иногда опытный сотрудник способен выполнить определенные задачи значительно быстрее неопытного человека.

- Пересмотрите свои оценки после начала работы, так как к этому моменту будет доступна более полная информация о задачах.

Способ 3. Анализ по методу PERT

Оценки можно получить, сравнивая оптимистическую¹⁶, пессимистическую¹⁷ и ожидаемую длительность¹⁸. Иногда этот процесс называют анализом по методу PERT¹⁹.