Просмотр работы группы

Будет отображен планировщик работы группы. Для каждого ресурса в проекте отображается одна строка. Слева указываются названия ресурсов. Все задачи, для которых назначен ресурс, перечисляются в той же строке справа. Задачи ресурса, не имеющие даты начала или даты окончания, также отображаются слева рядом с названием ресурса.

Задачи, не назначенные ни одному исполнителю, отображаются в нижней части.

Если для календарного планирования проектов в организации используется методология гибкого управления проектами ²¹, рассматривайте неназначенные задачи в качестве «резервных» задач, для которых ресурсы будут назначены в будущих периодах.

Завершенная задача – это завершенная задача со 100-процентными фактическими трудозатратами ²². Ее невозможно переместить с помощью планировщика работы группы.

Две задачи, назначенные одному исполнителю:

§ Верхняя задача - автоматически назначенная задача - задачи этого типа назначаются с помощью модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов.) и частично завершена (на это указывает изменение цвета на отрезке календаря).

§ Нижняя задача - задача, назначенная вручную - задачи этого типа можно расположить в любом месте расписания без изменения их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные сведения об изменении задач.

Обе задачи запланированы на один и тот же временной период и назначены одному исполнителю. Результирующее превышение доступности ²³ обозначается красными линиями. Чтобы разрешить проблему превышения доступности, любую из этих задач можно переместить на другое время в календарном плане (или назначена другому исполнителю).

Незапланированная задача - эта задача назначена определенному исполнителю, но не считается запланированной из-за недостатка сведений для планирования. Чтобы сделать ее запланированной (в результате чего задача переместится в правую часть представления), необходимо задать не менее двух параметров планирования. Например, если указаны длительность и дата начала, но не указана дата окончания, она будет определена автоматически, а задача станет запланированной. Аналогично, если указать дату начала и дату окончания, не указывая длительность, задача также станет запланированной. Если указана только дата начала, задача считается незапланированной.

Неназначенная задача - это задача, не назначенная ни одному исполнителю. Ее можно назначить с помощью перетаскивания в календарный план ресурса в правой части. Чтобы оставить задачу незапланированной, но назначить ее ресурсу, перетащите ее по вертикали на название ресурса в верхней левой части.

Цвет задачи является источником полезных сведений о состоянии планирования. Например, части отрезка темно-синего цвета обозначают фактические трудозатраты. Зеленые задачи — это задачи, запланированные вручную.

2.1.2 Перемещение задачи на другое время в календарном плане

Для перемещения задач существуют различные причины. Возможно, кому-то было назначено слишком много работы или требуется назначить задачу другому исполнителю. Также может оказаться, что важная задача никому не назначена. Планировщик работы группы помогает устранить подобные проблемы и решить многие другие вопросы.

Повторное планирование задач с использованием планировщика работы группы представляет собой простую процедуру перетаскивания задачи в нужное место.

1. На ленте откройте вкладку Вид.

2. В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы.

Перемещение задачи по вертикали с целью устранения превышения доступности - до перемещения задачи ресурсу приходилось работать над двумя задачами одновременно.

Перемещение задачи по вертикали для назначения новой работы какому-либо исполнителю - неназначенную задачу можно назначить какому-либо исполнителю с помощью перетаскивания.

Перемещение задачи по горизонтали - задачу можно запланировать на более поздний период времени в календарном плане ресурса.

В таблице 3 приведены другие способы использования планировщика работы группы.

Таблица 3.

Предполагаемый результат	Необходимое действие
Просмотр нерабочего времени	Нерабочее время сотрудника отображается в виде серых вертикальных полос. Для получения дополнительных сведений о нерабочем времени дважды щелкните вертикальные полосы.
Сведение данных задачи для отображения большего или меньшего количества данных	Чтобы отобразить более подробные данные о задаче и проекте, разверните сведения в планировщике работы группы. Откройте вкладку Формат. В группе Формат выберите необходимый уровень детализации с помощью команды Сведение и укажите уровень структуры. Если задачи сведены, задача самого высокого уровня отображается в виде одной полосы.
Выбор нескольких элементов	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните несколько названий ресурсов или задач. Чтобы выбрать несколько элементов, можно также перетащить по ним указатель мыши.
Перемещение элементов с помощью клавиатуры	В планировщике работы группы можно перемещаться по элементам с помощью клавиш со стрелками. Чтобы переместить выделенную задачу, используйте клавиши CTRL+СТРЕЛКА. Чтобы прокрутить представление, используйте клавиши ALT+СТРЕЛКА.
Перемещение элементов за пределы окна	Перетаскивание задачи к краю окна планировщика работы группы приведет к автоматической прокрутке представления. Таким способом можно перетащить задачу дальше в будущий (или прошлый) период, не отпуская нажатой кнопки мыши.
Быстрый доступ к сведениям о задачах	Наведите указатель мыши на задачу, чтобы получить доступ к важным и полезным сведениям о ее планировании. Всплывающие подсказки помогают принимать важные решения по планированию.

2.1.3 Настройка календарного плана с помощью представления «Планировщик работы группы»

В планировщике работы группы можно выполнять большинство действий, доступных в представлении «Диаграмма Ганта» и других представлениях. Планировщик работы группы предоставляет более простой способ настройки планирования задач.

Таблица 4

Предполагаемый результат	Необходимое действие
Изменение способа планирования задач	Чтобы превратить автоматически назначенную задачу в задачу, назначенную вручную, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите вариант Автоматическое планирование или Планирование вручную.
Автоматическое разрешение проблем переработок	На вкладке Формат установите переключатель в положение Избежать превышения доступности. В этом случае, если перемещение одной задачи приводит к конфликту с другой задачей, вторая задача будет автоматически перемещена с целью предотвращения превышения доступности.
Деактивация задачи	Чтобы сделать задачу неактивной, щелкните правой кнопкой мыши отрезок задачи. Деактивация задачи не ведет к ее удалению из проекта, хотя она не будет отображаться в планировщике работы группы, что предотвращает включение в отчеты фактических данных по неактивной задаче.
Переназначение задачи	Самый простой способ переназначить задачу — перетащить ее на другой ресурс. Можно также щелкнуть задачу правой кнопкой мыши и выбрать команду Кому переназначить. Данная возможность особенно полезна в случаях, когда необходимо сохранить прежние даты.
Изменение сведений о задаче	Чтобы изменить название задачи или другие свойства (например, код структуры 24 для типа ограничения, даты крайних сроков 25 или тип задачи 26), дважды щелкните задачу. Чтобы просмотреть и изменить сведения о ресурсе, дважды щелкните название ресурса.
Комбинированный режим	Опытные руководители проектов, хорошо знакомые с традиционным комбинированным режимом (комбинированным представлением), могут отобразить подробные сведения в отдельной нижней области. Откройте вкладку Задача и в группе Свойства выберите пункт Отображение сведений о задаче. Появится нижняя область, содержащая подробные сведения о выбранной задаче и назначенных ей ресурсах. Примечание. В комбинированном режиме вместе с планировщиком работы группы нельзя использовать такие основанные на временных шкалах представления, как «Использование ресурсов» и «Использование задач». Чтобы одновременно просмотреть их, откройте новое окно и расположите окна горизонтально. Для этого в группе Окно на вкладке Вид нажмите кнопку Новое окно и выберите пункт Упорядочить все.

2.1.4 Настройка планировщика работы группы

Можно изменить внешний вид планировщика работы группы, чтобы он удовлетворял требованиям пользователя и выглядел более привлекательно.

1. На ленте откройте вкладку Вид.

2. В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы.

3. Выполните одно из действий, описанных ниже в таблице 5.

Таблица 5.

Предполагаемый результат	Необходимое действие
Изменение цвета отрезков планировщика работы группы	Откройте вкладку Формат. В группе Стили выберите тип отрезка, который необходимо изменить, и затем выберите элемент Цвет границы или Цвет заливки. Можно также изменить отдельные отрезки.
Увеличение высоты строк для отображения большего количества сведений	Откройте вкладку Формат. В группе Формат выберите нужное количество строк с помощью списка Строки текста.
Просмотр большего или меньшего количества сведений	Используйте ползунок масштаба в нижней правой части окна Project, чтобы определить длину временного отрезка для отображения в правой части представления.
Изменение представления нерабочего времени	Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в правой части представления (не задачу) и выберите команду Нерабочее время.
Быстрая группировка, фильтрация и сортировка	Щелкните стрелку вниз в столбце Название ресурса и выберите команду Сортировка, Группа или Фильтры для работы с предопределенными или настраиваемыми фильтрами.
Скрытие ненужных столбцов	Столбцы, соответствующие незапланированным и неназначенным задачам, можно скрыть. Откройте вкладку Формат. В группе Показать или скрыть выберите тип столбца, который требуется показать или скрыть в представлении.
Изменение размера разделов в планировщике работы группы	Чтобы изменить размер разделов, перетащите их вертикальные и горизонтальные границы.

Если представление планировщика работы группы значительно изменено в результате настройки, можно сохранить версию настроенного представления в качестве отдельного представления. В группе Представления ресурсов щелкните нижнюю часть кнопки Планировщик работы группы и выберите команду Сохранить представление.